X-pointの機能

基本的な使い方を知る

申請書をかんたん作成

X-pointはさまざまな入力支援機能をご用意しています。書類申請者の手間が軽減でき、簡単に申請書が作成できます。社内で利用されている業務規程集に沿った申請業務が行えます。

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スピーディーな承認機能

承認依頼は通知が届くので、見落としするリスクが軽減されます。あらかじめ承認ルートを設定しておくことにより、申請者が意識することなく決められた承認フローに回付されます。

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多彩な検索機能

書類を選択しての絞込検索、件名でのフォームをまたいだ検索、日時を指定した範囲検索などさまざまな検索が可能です。よく使う検索条件は保存して再利用することも可能です。

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分析に活用できる集計機能

蓄積されたデータは、「クエリ」と言われる集計機能によって簡単に抽出できます。一覧形式でのデータ表示やサマリ集計・クロス集計など、一般的に必要になる集計機能をご用意しています。

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フォーム

まるで紙のようなフォーム設定

これまで自社で利用してきた帳票形式をWeb画面上でそのまま表現できます。ドラッグ＆ドロップなどの操作だけで、フォームをデザインでき、ノンプログラミングでご希望のフォームを作成いただけます。

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1000以上のサンプルフォーム集

交通費精算書や休暇申請書など、一般的に利用する申請書は1000以上のサンプルフォームとして用意されているので、事前準備に時間をかけることなくワークフローの導入を進めることが可能です。

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ワークフロー活用

関連書類

ある申請書のデータをもとに、他の申請書を作成する際に利用する機能です。受注伝票をもとにして受注経費入力を作成するなど複数の書類を連携することで、二重登録の手間を軽減できます。

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承認ルート設定

申請内容や部門などにより、自動で判断して承認ルートを決めることが可能です。フローに応じて承認除外者の設定や、承認者に届く前に事前通知を送るといった設定も行えます。

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管理者サイトの設定イメージ

システム管理で必要となる設定は、すべてWebブラウザから行えます。マスタ設定やフォーム設定といった各種設定のほか、組織設定やユーザー設定についてはCSVデータからのインポートにも対応しています。

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グループウェア連携

SharePoint 連携

Microsoftのクラウドサービス「Offce365」では、組織のコラボレーションを活性化させるための情報共有システム「SharePoint」を利用できます。その「SharePoint」に、高機能ワークフロー「X-point」を連携させることで、さらに組織間の情報共有、ワークフロー活性化を実現することができます。

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G Suite（Google Apps） 連携

G Suite連携アダプタにより、X-pointとG suiteがシングルサインオンで利用可能に。G Suiteアプリケーション群との連携を強みに、たとえば業務規定集を構築することもできます。

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サイボウズ Office 連携

サイボウズ Office連携アダプタを利用することで、X-pointへのシングルサインオン、ポータルへのポートレット提供、ユーザー情報取り込みなどが可能になります。

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サイボウズ ガルーン 連携

サイボウズ ガルーン連携アダプタを利用することで、さまざまな機能をシームレスに連携できます。ガルーンのユーザー情報のエクスポートから、X-pointのデータ取り込みなど高い連携性を発揮します。

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desknet’s NEO 連携

desknet’s NEOとX-pointの連携において、SSO（シングルサインオン）を実現。また、ガジェット表示やユーザー情報の取り込みなど、優れた連携機能をご利用いただけます。

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外部システム連携

Chatwork連携

コミュニケーションを円滑におこなえることが強みのビジネスチャット ChatworkとワークフローシステムX-pointを連携することで業務プロセスをより効率化できます。

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承認完了書類 外部出力オプション

外部出力オプションを利用することにより、承認が完了した書類を任意の場所へ自動出力することが可能になります。

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LDAP認証オプション

LDAP（Lightweight Directory Access Protocol）認証オプションの導入により、Active Directoryでパスワードを一元管理することが可能になります。

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シングルサインオン（SSO）連携

シングルサインオン（SSO）連携オプションの導入により、グループウェアやポータルサイト等でログイン認証を済ませると、X-point利用時にパスワード入力の手間をなくせます。

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kintone 連携

kintoneで行う「チームの業務」とX-pointの「組織での承認・決裁プロセス」をつなぎ、業務効率化をさらに強化する連携オプションです。

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モバイル環境

モバイルオプション

モバイルオプションの導入により、スマートフォンからX-pointを利用できるようになるので、PCと同様にスピーディーな承認作業が可能になります。

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連携ソリューション

連携ソリューション

X-pointは数多くの他社製品との連携実績があるので、すでにご利用いただいている環境を活かしながらも、さらに業務生産性を高めていけます。

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動作環境

クライアント動作環境

対応ブラウザやPCの推奨スペックなど、X-pointをお使いいただくにあたってのクライアント動作環境をご案内します。

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サーバー動作環境

対応OSやデータベースの種類など、X-pointをお使いいただくにあたってのサーバー動作環境をご案内します。

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