便利な承認機能

X-point Cloud(エクスポイントクラウド)は、様々な承認機能が備わっており、承認遅延の防止や効率的に承認作業を行うことが可能です。

代理承認機能

上長が休暇や会議ですぐ承認できない状況でも、代理承認を活用すれば申請書類を滞留させません。

一括承認機能

一覧画面から、チェックした書類を一括承認機能も用意しています。
承認書類の多い部門(経理部門、管理部門)や上位役職者の業務効率化が実現可能です。

連続承認

承認するとすぐ次の承認依頼書類を開く、連続承認機能があります。まるで紙をペラペラめくりながら押印するような感覚で使用できます。

未定義ステップ

特定の人の判断で承認者が決まるような場合、未定義ステップ機能を使用することで承認者指定が可能です。

回覧ステップ

承認後の書類を、あらかじめ指定しておいたユーザに回覧すること事ができます。
書類を確認後は、未読・既読のステータスを確認することも可能です。

保留

書類の保留が可能なので、その場で判断できない書類を保留フォルダに振り分けることができます。
これにより、決裁側は書類の整理が可能とります。

STEP1 作成・申請

紙で提出していた書類(稟議書、申請書、報告書など)を電子化。X-point Cloudなら「紙イメージの書類」をそのままスムーズに電子化可能で、「便利な入力・申請機能」でミスを減らしながら業務を効率化できます。

STEP2 承認

紙で提出していた書類(稟議書、申請書、報告書など)を電子化。X-point Cloudなら「紙イメージの書類」をそのままスムーズに電子化可能で、「便利な入力・申請機能」でミスを減らしながら業務を効率化できます。

STEP3 検索・集計

紙で提出していた書類(稟議書、申請書、報告書など)を電子化。X-point Cloudなら「紙イメージの書類」をそのままスムーズに電子化可能で、「便利な入力・申請機能」でミスを減らしながら業務を効率化できます。

管理者

紙で提出していた書類(稟議書、申請書、報告書など)を電子化。X-point Cloudなら「紙イメージの書類」をそのままスムーズに電子化可能で、「便利な入力・申請機能」でミスを減らしながら業務を効率化できます。

セキュリティ・内部統制

セキュリティ機能で安心利用。X-point Cloudの「クライアント証明書サービス」や「IP接続制限」を使えばより安全性を高められます。「社員の操作ログ・バックアップ機能」で、問題発生時もスムーズに対応ができます。

外部システム連携

外部システム連携で、更に業務を効率化。「シングルサインオン機能」でログインの手間を省いたり、「グループウェア連携」で画面上から申請・決裁ができます。「駅すぱあと連携」を使えば、交通費・定期代の簡単検索や自動入力も可能です。

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