権限の付与/剥奪

X-point Cloud（エクスポイントクラウド）では、様々な条件によって細かい権限設定を行うことが可能です。

該当ユーザがどの項目を編集できるかを指定することができます。
フィールドに編集権限を設定することによって、申請者が入力したデータを承認者が誤って上書きしてしまうのを防いだり、承認者のコメント欄等、承認者が記入すべき項目に申請者が誤って値を入力してしまうのを防いだりすることができます。

承認フローに入っていないユーザーなどを指定することで、ユーザは閲覧権限が付与されたすべての承認完了の書類を閲覧することができます。

例えば「総務部員は全職員の申請した稟議書が閲覧可能」「営業部長は自部署の職員が提出した書類が閲覧可能」などの細かな権限付与が可能です。
さらに、人事異動の際に前部署の書類を見えないようにしたり、次部署に移っても前部署時代の書類権限をそのまま引き継いだりなど、柔軟な設定も可能です。

書類が回付されたタイミングで、編集・却下・差し戻し等のアクションを制限することが可能です。
「承認者に対し、書類の編集改ざんを防止したい」「議事録などの報告書類を却下処理させたくない」という場合に効果的です。

承認ステップごとに、入力項目に対して編集権限の付与・はく奪が可能です。
指定の項目のみ編集権限を与える事が可能なため、入力ミスや改ざんを防止しつつ、必要な項目だけ入力をさせることができます。
申請後、基幹システムなどで発行されたコードを事務作業者が入力しなければいけない会社などで効果的です。

自動採番の付与タイミングを指定できるため、今まで社内で行っていた採番管理を忠実に再現することが可能です。
申請後に総務や経理の担当者による内容確認を経て初めて採番ナンバーを付与していたり、1枚の書類に対して申請ナンバーと決裁ナンバーといった複数の採番を付与しなければいけない場合に効果的です。

PDFを出力するタイミングを制限することができるため、決裁前に見積や契約書関係の書類をPDFで出力し、誤って取引先へ送付していまうといったミスを防ぐことが可能です。