エイトレッド製品
会社規模の大小を問わず多くの業界の生産性向上を実現
AgileWorks(アジャイルワークス)とX-point Cloud(エクスポイントクラウド)は、
規模の大小を問わず、様々な業種・業界で導入されているワークフローシステム。
まるで「紙」のように直感的に操作できるWebフォームが特長で、シリーズ累計4,500社以上の企業様に弊社製品をご利用いただいております。
インターフェースは柔軟な表現力を持ち、簡単な操作で申請業務をデータベース化します。
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公共事業
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学校法人
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流通事業
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サービス事業
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通信事業
AgileWorksは、システムを停止することなくワークフロー設定の変更が可能、組織改編や業務変更に強いワークフローシステムです。
システム管理者が利用できる権限をメニューだけでなく、フォームや回付ルールのカテゴリ単位で制限できます。
拡張性に優れ、柔軟なアドオン開発に対応可能です。
※Itreviewカテゴリーレポート ワークフロー(2022 Winter) 中堅企業(従業員数100名~1,000名未満)
- 適用日履歴管理・先付けメンテナンスにも対応
- 組織構造やユーザーの所属に適用開始日と終了日を持つ、人事システムさながらの履歴構造を持ちます。
適用日管理ができるので、人事発令前の先付けメンテナンスにも対応し、すべての社内システムの基幹的な人事マスタとなりえます。
- 長い決裁フロー、根回しなど高度な回付を実現
- 高額稟議、他部門に回覧する書類や内部監査に報告する書類など、長い決裁フローに必要な回付ルール設定機能があります。
X-point Cloudは、紙の書類を扱うのと同じような「直感的な操作」を実現。コストを抑えてスピーディーに導入が可能なクラウド型ワークフローシステムです。
他システムやグループウェアとの連携オプションを用意しており、連携の際にかかる費用や作業の負担を軽減可能です。
※1出典 株式会社 テクノ・システム・リサーチ「2021年SaaS型ワークフロー市場データ」製品・サービス別 メーカーシェア
※2出典 Itreviewカテゴリーレポート ワークフロー(2022 Winter)
- 2〜5段階程度の承認ルートを素早く回覧
- 申請、承認、そして承認完了後の回覧。 数人から十数人が関わる申請フローを素早く簡単に回せます。
- 人事マスタは特に簡単・お手軽な設定
- ユーザーグループ、ユーザー、役職は履歴管理せず常にリアルタイムで反映されます。
別途オプションのサイボウズ Officeやdesknet’s NEO連携機能を使えば、グループウェアのユーザー情報をそのままインポートすることも可能です。
申請書一覧
業務カテゴリごとに、申請書のサンプルをご用意しています。
エイトレッドのワークフローシステムは、こちらのサンプルの申請書も実際に活用できます。ぜひ参考にしてみてください。
ワークフローシステムとは?
ワークフローとは、一般的には「業務の流れ、もしくは流れを図式化したもの」です。
そして、「ワークフローシステム」は「それらの業務手続きの電子化」のことを指します。
ワークフローシステム(以下、ワークフロー)は、業務手続きを電子化することによって、これまでかかっていた業務負担を大幅に軽減します。
昨今では、更新履歴の管理で改ざんの防止や早期の不正発見を目的としたワークフロー導入も進んでいます。
業務改善だけではどうしても削減できない各種申請や稟議などの「組織として必要な業務」を、電子化によってスムーズかつスピーディに対応できるようにする仕組み、それがワークフローです。
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