AgileWorksは組織や所属データを履歴構造で持つため、組織改編施行前から設定作業が可能になり、未来組織の先付けメンテナンスが行えます。また、人事システムとの連携も考慮しています。組織改編や人事異動が多い企業の社内周知や管理の負担を軽減することが可能です。

電子化後も、紙帳票をイメージした入力フォームを作成・設定できるため、手書きの申請書と同じ感覚で使用できます。これまで社内で使用していた書類のデザインをそのまま使えるため、あらゆるユーザーが迷わずに入力を行えます。

全社統一で使えるAgileWorksは、各種申請に応じた保管方法を事前に設定できます。閲覧権限や書類オーナーの設定のみならず、引き継ぎの際の柔軟な対応も可能です。事業所ごとに違う管理ルールを統一することで、内部統制を強化できます。

書類の電子化によるペーパーレス化に加え、直感的な操作や高い検索性により、生産性が向上します。また、二度手間になりやすい申請の自動起票や、他システムと連携してデータを共有することで入力の手間を軽減できます。社内の業務フローを強化することで、利益増や業務効率化を促進します。

設定漏れによる業務の中断や、人事システムから受け取った組織データの不備によるログイン障害などのリスクを、検証環境「ステージング」を利用して、事前に設定を検証したうえで運用環境に移行することでリスクの回避が行えます。

AgileWorksは基幹系システムとの連携（アドオン開発）を前提に設計されたエンタープライズ型ワークフローシステムです。高度な連携性で、変化に強いワークフロー基盤を提供します。