AgileWorksの4つの特長
未来の組織を事前検証
組織の新設や統廃合などが多い大規模組織では、組織改編に伴うメンテナンスが負担になりがちです。
AgileWorksでは、新組織や異動のデータを事前に受け取り、テスト環境で未来組織の設定や確認、フォームや承認フローの動作などを事前検証することができるため、メンテナンス負担を大幅に軽減することができます。
複雑な承認フローにも柔軟に対応
AgileWorksでは、シンプルなフローはもちろん、ひとつの申請に対して複数名が同時に別業務に対応する並列での設定や、申請内容によって特定箇所に対しフローを変える条件分岐なども作成可能です。
システム連携に強い
AgileWorksはさまざまなシステムと連携することができます。
分散する決裁情報を1つに集約したワークフロープラットフォームとして活用できるので、同じデータの二重入力やUIのばらつきといったシステムが乱立することで発生する業務負担を軽減することができます。
組織の業務効率化や
運用コストの削減において
このような課題に直面していませんか?
- 組織改変や人事異動が多く、社内周知や管理の負担が大きい
- 書類管理ルールがバラバラで紛失するリスクを感じている
- 同じ申請書類でも毎回手書きで記入しなければならない
- 社内の業務フローを強化したい
- クラウドやレガシーが混在しシステムの統合が難しい
- グローバル化により多言語対応が求められている
AgileWorksが多くの企業が抱える
ワークフローの
課題を解決します!
ワークフローの課題を解決するAgileWorksの機能
稟議・申請の電子化なら
「AgileWorks」
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クラウド版とパッケージ版の違い
基本的な機能は変わらず、お客様の要件に合わせてクラウド版とパッケージ版からお選びいただくことができます。
項目 | クラウド版 | パッケージ版 |
---|---|---|
利用形態 | ||
推奨規模 | 500~5,000人 | 1,000~数万人 |
提供形態 | 同時接続ライセンス ※登録ユーザー数の制限なし |
|
料金 |
|
|
メール サーバー |
標準メールサーバー(エイトレッド管理) or 任意メールサーバー(お客様管理) |
任意メールサーバー (お客様管理) |
メンテ ナンス |
|
お客様にて 任意の構築 |
バージョンアップ | 自動バージョンアップ ※エイトレッドにて対応 |
お客様にて 任意の対応 |
提供形態 | 基本的な機能に差異はありません。 一部にクラウド版とパッケージ版専用の サービスやオプションがあります。 |
使いやすさを追及した
インターフェースで
ストレスのない操作感を実現
紙のようなフォームをノーコードで
作成できる「X-WebForm for Agile」
紙のようなフォームをノーコードで作成できる機能を搭載しています。マウス操作で入力フィールドを配置し、プロパティで入力補助も設定できます。
その場でレイアウトを確認できるプレビュー機能を持つため、現場部門にプロトタイプを見せながらの早期設計や、まずは試用運用を開始するなど、早めに運用し改良を加えながらフォームを作り上げていくことが可能です。
文字、テキストエリア(複数行)、整数、数値(小数点以下対応)、ラジオボタン、コンボボックス、日付(曜日も)、日時、印影など様々な入力フィールドに対応しています。
紙のような使い心地、1画面で
入力・承認ができる「ドキュメントビューア」
ワークフローシステムにおいて最も多く利用される書類画面が「ドキュメントビューア」です。
AgileWorksが追及したのは、クールな外観とシンプルな操作性、そして紙のような入力フォーム。あらゆるシーンでユーザーが迷わず使えるよう設計しました。
自由入力を極力排除し、各種入力支援機能を充実することで、入力とチェックの手間をダブルで削減。申請、承認などの入力アクション、回付状況、履歴、関連書類へのナビゲーションなど、書類に関する操作を1画面で行えます。
「承認」「却下」など、書類操作メニュー名も変更できるので、自社の文化を変えずに利用することが可能です。
起案や決裁だけでなく、稟議前後の
コミュニケーションや
ナレッジ共有までサポート
起案前
計画段階から起案までの進行をスムーズにするナレッジ共有
ワークフローシステムの機能により、上司から部下、チーム内、部門間と様々な関係者へのナレッジ共有が可能になり、起案、計画の質が向上します。
また、メール相談や共同編集の機能も持ち、計画段階に必要な要件を満たすことで、社内調整を支援します。
起案から決裁まで
リアルと変わらない柔軟性で決裁フローに対応
時限承認(回付期限)、引き上げ承認、代理機能の拡張など、大手・中堅企業のリアルな決裁フローで発生しうるアクティビティを実現できるフロー設定を追加。
ワークフロー機能は進化し続けるので、高度かつ柔軟な対応を常に行えます。
実行とナレッジ化
意思決定後も蓄積されたナレッジを活用可能
意思決定後や実行後の書類でも、ナレッジ共有やコミュニケーション機能を利用することができます。
組織改編に伴う書類移管や引き継ぎ機能が網羅されているAgileWorksであれば、完了後も柔軟な共有が可能です。
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数多くの大手企業様の
課題を解決してきた導入事例
これまでに多くの企業様に導入していただいておりますAgileWorks(アジャイルワークス)は、複雑かつ高度な業務にも対応する標準機能と、優れた拡張性を持つワークフローシステムであり、あらゆる課題を解決へと導いてきた実績を誇ります。
株式会社えがお
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約2,000万円のコスト削減を実現し、拡大期に適した組織体制を構築
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業種 | 小売製造食品 |
---|---|
従業員 規模 |
300〜499名 |
課題 | コスト削減ペーパーレス業務効率化 |
社会医療法人河北医療財団
業種 | 医療法人 |
---|---|
従業員 規模 |
1000〜4999名 |