解決（効果・メリット）

書類のやり取りが不要

郵送・メール・FAXを使った書類のやり取りが不要になり、システム内で完結。決裁までに掛かる期間が大幅に削減され、即時決裁が可能に。

解決（効果・メリット）

オフィス外での申請や承認作業が可能

ワークフローシステム導入によりオフィス外でも業務手続きが行えるようになるため、様々なワークスタイルに対応。また、緊急の承認依頼にも即時対応が可能に。

解決（効果・メリット）

申請書類の承認状況が可視化

ワークフローでの申請後は、進捗状況が可視化。誰の承認で止まっているのか、申請書がひと目で判別可能に。

解決（効果・メリット）

書類の電子化により整理

山積みの書類も簡単に電子化。データ化されることにより、分類や優先度などの情報も、きちんと整理された状態に。

解決（効果・メリット）

過去書類を簡単検索

必要な書類を探す際に「検索」が可能。書類項目や担当者名での検索だけではなく、指定した条件に該当する複数の書類を見付けることも容易に。

解決（効果・メリット）

書類の保管枚数0

システム化により、これまで増加する一方だった書類が0枚に。書類の蓄積による保管スペースの圧迫も解消。

解決（効果・メリット）

自動的にルール通りの運用

ワークフローシステムで行う業務手続きは事前に設定した通りに行われるため、社内規定の運用ルールを徹底。過去書式の使用や、承認者を飛ばすなどのミスを防止。