検索と集計
全文検索
項目を指定することなく書類の入力内容、添付ファイルの名称・内容から検索できるため、目的の書類を素早く簡単に見つけることができます。
また、演算子を使用した検索条件の絞り込みも可能です。
あいまい検索
| 文字種 | あいまい検索の仕様 | 違いを無視する文字の例 |
|---|---|---|
| アルファベット | 大文字小文字、全角半角の違いを無視して検索する | A、a、Ａ、ａ |
| 数字 | 全角半角の違い、丸付きの有無を無視して検索する | １、1、① |
| カタカナ | 全角半角の違いを無視して検索する | ア、ｱ |
| 組文字 | 組文字の状態と組文字ではない状態の違いを無視して検索する | ㌀、アパート |
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検索で利用可能な代表的な記号（一部抜粋）
| 記号 | 意味 |
|---|---|
| AND | AND条件：空白でキーワードを区切った場合と同じ。 ANDそのもの検索したい場合はダブルクォーテーションで囲む。 |
| OR | OR条件：ORの右側と左側のキーワードのどちらかまたは両方が出現する書類がマッチ。 ORそのもの検索したい場合はダブルクォーテーションで囲む。 |
| ( ) | グルーピング：OR条件とAND条件を組み合わせる場合などに使用する。 例）英語と国語のどちらかを含み、数学を含む＝(英語 OR 国語) AND 数学 |
| / | 正規表現検索：「/」で囲んだ単語に対して、正規表現による検索が可能。 例）"moat" もしくは "boat" を含む単語を検索したい場合＝/[mb]oat/ |
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一覧とサマリ
一覧ビューとサマリビューが設定可能、任意の項目を自由に集計・出力してデータ活用することが可能です。
一覧ビュー
任意項目を指定のレイアウトで一覧表示
サマリビュー
特定の条件でサマリ集計表示、集計結果から一覧へドリルダウン可能
利用状況レポート
リードタイムや利用頻度の集計からボトルネックや改善点の見える化、導入後の効果測定が可能となります。
リードタイムサマリ
フォーム単位やユーザ単位などでリードタイム（承認するまでの時間）を集計できます。
利用頻度サマリ
フォーム単位やユーザ単位で申請回数などを集計できます。
機能一覧
システム連携・アドオン開発
グループウェア連携
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