組織設定

ユーザー登録や組織変更の際、組織図に沿った登録、役職を束ねたグループ作成、部署を横断したグルーピングなどの設定が可能です。これらが一括設定できることで、効率的な組織管理を実現できます。

大規模組織の設定もで対応

AgileWorksの稟議書画面

大幅な組織改編や統廃合、長い決裁フロー、入れ替わるユーザーへの教育、多数の運用システム、そして内部統制。AgileWorksは、大規模組織が持つ管理課題上のニーズから生まれました。

単一のフローのみにフォーカスするのではなく、ワークフロー全般をカバーし、実用性を追求しました。

人事システムとのを考慮した設計

AgileWorksの組織関連インポート画面

組織の書類を扱う性質上、人事発令とワークフローはどちらも切り離せません。

AgileWorksは、組織の構造やユーザーの所属に開始日と終了日が適用され、人事システムとの連携性に優れた構造を持っています。

「先付けメンテナンス」により、が可能

AgileWorksの組織詳細画面

組織や所属に関するデータを履歴として持っているため、未来の組織図として「先付けメンテナンス」が可能です。

今後の組織の新設や統廃合、所属組織の異動など、発令データを事前に受け取り、組織改編の実行前から設定作業が可能です。

履歴モードを有効にすることで組織、フォーム、承認フローが履歴管理(版管理)されるようになります。

役割に応じたロール管理により、でも管理が可能

セクションロール(役職)

セクションロール(役職)の図

所属する組織ごとにロール(役職)を割り当てられます。主に役職マスタとして利用します。複数の所属への兼務にも対応しています。

ユニバーサルロール(役職)

ユニバーサルロール(役職)の図

組織横断的に割り当てることができるロールです。所属組織に紐づかないが、回付経路やアクセス権限の相対指定に必要なロールを作れます。

まずは(デト)をお試しください

無料トライアル(デモサイト)のイメージ画像

ご購入の前に操作イメージ等をご確認いただけるよう、
無料でご利用いただけるデモサイトをご用意しています。

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機能一覧

組織設定

ユーザ登録時や組織変更時に組織図に沿った登録や、役職を束ねたグループ作成、部署を横断したグルーピングが可能です。

フロー設定

ひとつの申請に対して複数名が同時に別業務に対応する並列での設定や、申請内容によって特定箇所でフローを変える条件分岐が可能です。

フォーム設定

これまで紙や電子ファイルで行なっていた申請や依頼の文書フォーマットをそのまま入力フォームとして使用することが可能です。

インポート・エクスポート機能

人事システムから出力した従業員情報の取り込みや、書類の検索結果をCSVやExcel形式のファイルとして出力が可能です。

書類管理

書類のスムーズな「書類移管」や「権限移譲」、「書類オーナー」の適切な使い分けによる組織改編に強い書類管理が可能です。

システム連携・アドオン開発(SDK・公開API)

変化に強いワークフロー基盤の提供、マスタや各種システムとの連携、データをアーカイブして参照する設定が可能です。

モバイル機能

モバイル向けに最適化されたデザイン、自動ログイン機能や各種書類の状況を一括確認できるインターフェイスにより快適な閲覧が可能です。

ユーザー機能

全ての書類の一括管理、目的の書類がすぐに見つかる高性能な検索、関連書類を起票する仕組みで二重入力の防止が可能です。

多言語対応

国際的に展開するグローバル企業のニーズに応えます。表示言語を利用ユーザごとに英語や中国語へ切り替えることが可能です。

ステージング・アーカイブ

最終確認を行う検証環境「ステージング」を利用し、事前に設定を検証した上で運用環境に移行することでリスクを回避します。

グループウェア連携

さまざまなグループウェア製品とSSO、Webガジェット連携を行うことで違和感なく、シームレスに利用することが可能です。

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