フォーム設定

これまで紙や電子ファイルで行っていた申請や依頼の書類フォーマットを、そのままのイメージで入力フォームとして使用できます。ユーザーが従来から使い慣れているインターフェースを導入することで、ユーザビリティを確保しました。

「ドキュメントビューア」

AgileWorksの「ドキュメントビューア」

使い慣れた書類形式はそのままに留めつつ、システムとしての特性を活かして各種入力支援機能を充実。

ユーザーが書き込む手間を極力排除し、自動入力・選択入力によって、入力担当者の手間とチェック担当者の手間の双方を減らすことを実現しました。この一画面で入力・承認すべての作業を行います。

ができる「X-WebForm for Agile」

AgileWorksの「X-WebForm for Agile」

紙のようなフォームをノンプログラミングで内製

AgileWorks専用のフォーム作成ソフト「X-WebForm for Agile」を使って、自社専用の紙のようなフォームをノンプログラミングで作成できます。マウス操作で入力フィールドを配置し、プロパティで入力補助の設定が可能です。

利用ユーザーと画面を見ながら申請書フォームを作成

作成したフォームはプレビュー機能で、その場でレイアウトを確認できます。AgileWorksへアップロードすることで申請書フォームも即時利用可能です。

たとえば、現場部門にプロトタイプを見せながらの早期設計や、まずは試用運用を開始し、利用者のリクエストに応じてメンテナンスすることで自社に最適なフォームを作り上げることができます。

「X-WebForm for Agile」で使用できる入力フィールド

  • 文字
  • テキストエリア(複数行)
  • 整数
  • 数値(小数点以下対応)
  • ラジオボタン
  • コンボボックス
  • 日付(曜日も)
  • 日時
  • 印影
  • etc ...

フォーム作成のので業務をどんどん増やせる

AgileWorksのフォーム作成画面

一度作成したフォームはコピーして新しいフォームとして再利用できます。プロパティの設定もレイアウトも引き継ぐことができるので、フォームを増やすことが容易です。

フォーム作成を各部門へ展開したとしても、ヘッダーとフッターを共通化して利用することができるので、自社様式のフォーマットをきちんと統一し、対象業務を広げて業務効率化を図ることが可能です。

機能「表明細」「自動計算」「マスタ参照」

マスタ参照
マスタ参照
表明細・自動計算のキャプチャ
表明細・自動計算

表明細とは、設定した1行分の項目(フィールド)に対して、行数指定することで自動的に行数分のフィールドが自動描画される機能です。また、数値自動計算機能として横計、縦計、税計算、カンマ区切表示などを行います。マスタ参照は、フォーム上のフィールドからマスタのデータを検索・表示し、選択結果の値を入力フィールドへ反映する入力補助機能です。

複数のフォームを1「複数枚フォーム」

AgileWorksの「複数枚フォーム」

一枚のフォームでは収まらない場合は、複数のフォームをページ設定して利用することができます。

「関連書類」で業務間をつなぎ

入社連絡票→アカウント作成申請、入館カード申請、社会保険申請

1つの申請書から関連する書類を起票する仕組み。関連する項目へ入力内容が転記されるので二重入力がなくなり、各書類から関連書類にアクセスも可能に。

AgileWorksの出張仮払精算書と出張申請&仮払申請書の画像

自動申請ステップを利用すれば複数の申請を自動起票することも。

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機能一覧

組織設定

ユーザ登録時や組織変更時に組織図に沿った登録や、役職を束ねたグループ作成、部署を横断したグルーピングが可能です。

フロー設定

ひとつの申請に対して複数名が同時に別業務に対応する並列での設定や、申請内容によって特定箇所でフローを変える条件分岐が可能です。

フォーム設定

これまで紙や電子ファイルで行なっていた申請や依頼の文書フォーマットをそのまま入力フォームとして使用することが可能です。

インポート・エクスポート機能

人事システムから出力した従業員情報の取り込みや、書類の検索結果をCSVやExcel形式のファイルとして出力が可能です。

書類管理

書類のスムーズな「書類移管」や「権限移譲」、「書類オーナー」の適切な使い分けによる組織改編に強い書類管理が可能です。

システム連携・アドオン開発(SDK・公開API)

変化に強いワークフロー基盤の提供、マスタや各種システムとの連携、データをアーカイブして参照する設定が可能です。

モバイル機能

モバイル向けに最適化されたデザイン、自動ログイン機能や各種書類の状況を一括確認できるインターフェイスにより快適な閲覧が可能です。

ユーザー機能

全ての書類の一括管理、目的の書類がすぐに見つかる高性能な検索、関連書類を起票する仕組みで二重入力の防止が可能です。

多言語対応

国際的に展開するグローバル企業のニーズに応えます。表示言語を利用ユーザごとに英語や中国語へ切り替えることが可能です。

ステージング・アーカイブ

最終確認を行う検証環境「ステージング」を利用し、事前に設定を検証した上で運用環境に移行することでリスクを回避します。

グループウェア連携

さまざまなグループウェア製品とSSO、Webガジェット連携を行うことで違和感なく、シームレスに利用することが可能です。

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