入力補助機能

これ一冊でまとめてわかる！

X-point Cloud（エクスポイントクラウド）は、さまざまな入力補助機能をご用意しているため、書類申請者は手間なく簡単に申請書が作成できます。

入力支援機能により、ミスなく素早く入力できる

X-point Cloudにはさまざまな入力支援機能があるから、申請者の手間を減らし、ミス無くすばやく申請を進めることができます。
初期設定値やカレンダーによる日付入力、マスタからの選択入力、数値自動計算などを使うと、申請者ごとの表記ゆれを防ぎます。

初期設定値

日付カレンダー入力

マスタからの選択入力

数値自動計算

ツールチップ機能を使えば、入力フィールドごとに入力方法を指南することができます。
使いやすく、入力しやすい入力フォームにすることで、システムに不慣れな方でもすぐに慣れることができます。

TIPS

フォームをフォルダ管理することができるため、申請前もユーザーが迷わずに申請フォームを探し出すことができる。

申請時だけで無く、途中の承認ステップで採番したり、1つの申請書で複数の自動採番（申請No、受付No、決裁No等）を利用することもできます。
また、数字のカウントアップだけではなく固定の文字列+連番、西暦+連番といった番号体系を定義することができます。

紙で提出していた書類（稟議書、申請書、報告書など）を電子化。X-point Cloudなら「紙イメージの書類」をそのままスムーズに電子化可能で、「便利な入力・申請機能」でミスを減らしながら業務を効率化できます。

入力補助関連書類自動申請一括申請代理申請コメント機能複製ファイル添付下書き保存

ワンクリックで簡単承認。X-point Cloudなら「印影機能」で、紙と同じようなイメージで承認ができます。「通知機能」で承認漏れを防ぐことができ、「代理承認」で上長不在時も安心。全ての承認はスマホやタブレットからも可能です。

多彩な検索機能で、書類が素早く簡単に見つかる。X-point Cloudなら「検索条件保存」でよく使う検索をすぐに再現できます。「集計機能」を使えば、部署別の経費件数を出したり、「クエリ集計・CSV出力」など、高度な集計にも対応しています。

多彩な検索機能集計機能データ出力機能

専門知識いらずの簡単管理。X-point Cloudならドラッグ&ドロップでフォーム作成や承認ルート設定が可能です。「申請書のサンプル」を1,000以上用意しており、簡単にカスタマイズや作成が可能。組織設定機能で、体制変更にも柔軟に対応できます。

セキュリティ機能で安心利用。X-point Cloudの「クライアント証明書サービス」や「IP接続制限」を使えばより安全性を高められます。「社員の操作ログ・バックアップ機能」で、問題発生時もスムーズに対応ができます。

外部システム連携で、更に業務を効率化。「シングルサインオン機能」でログインの手間を省いたり、「グループウェア連携」で画面上から申請・決裁ができます。「駅すぱあと連携」を使えば、交通費・定期代の簡単検索や自動入力も可能です。

X-point Cloudにご興味ある方は、
お気軽にご相談ください。