X-point Cloud（エクスポイントクラウド）には、申請ミスや漏れの防止や、業務効率化を実現する様々な機能を備えています。

ある申請書のデータをもとに、他の申請書を作成する際に利用する機能です。
元となる申請書から入力したデータを引き継ぐことができるので、二重登録の手間がありません。

例えば、仮払申請書と経費精算を関連書類化することで、経費精算入力の手間を軽減し、仮払金と精算金の差額計算を自動で行うことができます。
経理部門では、仮払の未精算をチェックすることもできるようになります。

承認フローの進捗に合わせて、自動的に関連書類を作成する機能を備えています。
自動生成・自動申請により、作成や申請のし忘れといったミスを軽減します。

多くの書類を申請する必要がある場合、ひとつひとつ手作業で申請をする必要がなく、CSVファイルのインポートによる一括申請が可能なので効率的です。

他のユーザーの申請（提出）を代行して行なう場合は「代理申請」の機能を使用することができます。
申請後は本来の申請者が提出した書類として扱われます。

書類にはコメントを付けることができます。
コメント機能は、書類内での簡易掲示板的な役割を果たし、承認ルート内のユーザ間でメッセージのやり取りを行うことができます。

既に作成済みの書類を流用して変更箇所だけを修正し、新しい書類として提出したい場合は、「複製」機能を使用します。

データ入力した申請書類にファイルを添付して提出・承認を行えます。
どのようなファイルでも添付可能で、添付できるファイル数やサイズ制限はありません。
また、管理者は必要に応じて添付ファイルの容量を制限することができます。

「下書き保存」を行うことで書類を提出せず一時的に保存することが可能です。
その際、下書きで保存された書類は、作成を行なったユーザーしか閲覧できません。

申請書類内に画像を貼り付けることで、文字では伝えづらい情報も視覚的に伝達が可能となります。
利用可能な拡張子：png、jpg、gif