インポート・エクスポート機能

人事システムと連携してデータを取り込むインポート機能を標準搭載しています。また、外部監査に対する「証跡(回付履歴)」をPDF化して印刷を行う他、書類の検索結果をCSVやExcel形式のファイルとして出力する機能も備えています。

人事システムデータの「インポート」は行とで運用

AgileWorksの組織・ユーザーインポート機能の画面

組織、所属、ユーザーの情報はその発令にあわせ、事前に組織改編や異動データを差分または全件上書きで取り込めます。定期的に人事システムのデータを扱う日々の運用はスケジュール実行で行い、大幅な組織改編の際には事前にリハーサル実行をして確認するなどの使い分けが可能です。

組織・ユーザーインポート機能

  • スケジュール実行
  • リハーサル実行による事前実行確認
  • 組織+所属など複数ファイルの同時インポートに対応
  • 取込方式の設定(全件/差分)
  • 文字コードの指定

外部監査用の証跡(回付履歴)は、してPDF出力

AgileWorksの証跡(回付履歴)画面

外部監査に提出する書類には、回付履歴となる証跡PDFをセットで印刷し、提出することが可能です。証跡PDFのレイアウトは入力フォーム作成と同様に、自由なレイアウトで作成できます。また、申請・承認などのシステム情報の表示先をマッピングして設定します。

申請、承認書類リストをCSV、Excelなどの

AgileWorksのファイル出力画面

申請・承認書類を一覧に表示し、CSVやExcel形式のファイルで出力できるのでデータ加工を行い、他システムへインポートしたり、Excelで分析するデータとして活用できます。一覧表示する書類は各項目条件絞り込みを行い、必要な書類のみ一覧表示が可能です。

マスタデータの

AgileWorksのジョブ機能を利用し、インポートのジョブ設定を任意で追加できます。設定されたジョブの即時実行やスケジュール実行が可能です。標準マスタは画面からのファイルを選択し、インポートできます。

まずは(デト)をお試しください

無料トライアル(デモサイト)のイメージ画像

ご購入の前に操作イメージ等をご確認いただけるよう、
無料でご利用いただけるデモサイトをご用意しています。

AgileWorksの導入を
お考えの方

導入前のご相談や
ご質問はお気軽に
ください。

お気軽にお電話ください。

ご連絡確認後に営業担当よりご連絡いたします。

機能一覧

組織設定

ユーザ登録時や組織変更時に組織図に沿った登録や、役職を束ねたグループ作成、部署を横断したグルーピングが可能です。

フロー設定

ひとつの申請に対して複数名が同時に別業務に対応する並列での設定や、申請内容によって特定箇所でフローを変える条件分岐が可能です。

フォーム設定

これまで紙や電子ファイルで行なっていた申請や依頼の文書フォーマットをそのまま入力フォームとして使用することが可能です。

インポート・エクスポート機能

人事システムから出力した従業員情報の取り込みや、書類の検索結果をCSVやExcel形式のファイルとして出力が可能です。

書類管理

書類のスムーズな「書類移管」や「権限移譲」、「書類オーナー」の適切な使い分けによる組織改編に強い書類管理が可能です。

システム連携・アドオン開発(SDK・公開API)

変化に強いワークフロー基盤の提供、マスタや各種システムとの連携、データをアーカイブして参照する設定が可能です。

モバイル機能

モバイル向けに最適化されたデザイン、自動ログイン機能や各種書類の状況を一括確認できるインターフェイスにより快適な閲覧が可能です。

ユーザー機能

全ての書類の一括管理、目的の書類がすぐに見つかる高性能な検索、関連書類を起票する仕組みで二重入力の防止が可能です。

多言語対応

国際的に展開するグローバル企業のニーズに応えます。表示言語を利用ユーザごとに英語や中国語へ切り替えることが可能です。

ステージング・アーカイブ

最終確認を行う検証環境「ステージング」を利用し、事前に設定を検証した上で運用環境に移行することでリスクを回避します。

グループウェア連携

さまざまなグループウェア製品とSSO、Webガジェット連携を行うことで違和感なく、シームレスに利用することが可能です。

AgileWorksの機能トップへ
導入をご検討中の方へ

製品カタログ・ホワイトペーパー(eブック)はこちら。

デモサイトにて無料体験ができます。

お問い合わせはこちらから

お気軽にお問い合わせください。

ご連絡確認後に営業担当よりご連絡いたします。

閉じる