人事システム連携

多くのユーザーが対象となる、人事システムとの連携自動化をする利用シーンでは、組織マスタの連携だけでなく、社員の入退社時に発生する複数の業務依頼申請を自動起票しています。

【人事システム】人事情報のメンテナンス(入社・退社、役職の変更、部署移動、組織の改編)→人事データ→連携データ出力→【AgileWorks】組織インポート(定期的自動実行)定期的な人事データの変更を組織インポート機能で自動連携→AgileWorks組織マスタ 2.SDKによる自動起票ジョブ(特定条件で実行)人事データの変更内容(入退社、移動など)を条件に特定の申請書を自動起票→1.システムアカウント作成・変更申請 2.セキュリティアカウント作成・変更申請 3.社会保険関連の申請書→各業務担当へ回付
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機能一覧

組織設定

ユーザ登録時や組織変更時に組織図に沿った登録や、役職を束ねたグループ作成、部署を横断したグルーピングが可能です。

フロー設定

ひとつの申請に対して複数名が同時に別業務に対応する並列での設定や、申請内容によって特定箇所でフローを変える条件分岐が可能です。

フォーム設定

これまで紙や電子ファイルで行なっていた申請や依頼の文書フォーマットをそのまま入力フォームとして使用することが可能です。

インポート・エクスポート機能

人事システムから出力した従業員情報の取り込みや、書類の検索結果をCSVやExcel形式のファイルとして出力が可能です。

書類管理

書類のスムーズな「書類移管」や「権限移譲」、「書類オーナー」の適切な使い分けによる組織改編に強い書類管理が可能です。

システム連携・アドオン開発(SDK・公開API)

変化に強いワークフロー基盤の提供、マスタや各種システムとの連携、データをアーカイブして参照する設定が可能です。

モバイル機能

モバイル向けに最適化されたデザイン、自動ログイン機能や各種書類の状況を一括確認できるインターフェイスにより快適な閲覧が可能です。

ユーザー機能

全ての書類の一括管理、目的の書類がすぐに見つかる高性能な検索、関連書類を起票する仕組みで二重入力の防止が可能です。

多言語対応

国際的に展開するグローバル企業のニーズに応えます。表示言語を利用ユーザごとに英語や中国語へ切り替えることが可能です。

ステージング・アーカイブ

最終確認を行う検証環境「ステージング」を利用し、事前に設定を検証した上で運用環境に移行することでリスクを回避します。

グループウェア連携

さまざまなグループウェア製品とSSO、Webガジェット連携を行うことで違和感なく、シームレスに利用することが可能です。

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