福岡県福岡市を本拠に全国14ヶ所の拠点を展開し、冷却塔をはじめとした空調設備機器を製造・販売する空研工業株式会社は、長年続いていたアナログな業務体制を、コロナ禍をきっかけに刷新。
その一環として、X-point Cloudを導入し、紙の帳票で運用していた申請業務を電子化した。

これにより、紙の帳票の回付や郵送に費やされていた手間がほぼゼロに削減され、承認までに要する期間が大幅に短縮された。
さらに、申請業務が可視化されたことにより、独立性の高かった遠隔拠点への統制も強化されている。

課題・背景

• アナログな申請業務により数多くの非効率が発生
• 稟議申請などの承認までの期間が長期化
• 遠隔拠点の独立性が高く、統制に多大な手間が発生

業務効果

• 紙の申請書のデジタル化により、業務効率化が進展
• 承認までの期間が短縮され、速やかな意思決定が可能に
• 申請業務の可視化、遠隔拠点への統制強化