京都府京丹後市に本拠を置く、自動車部品・工作機械メーカーの株式会社日進製作所（以下、日進製作所）は、複数拠点間をまたぐ、紙の申請書による申請業務を改善するため、X-point Cloudを導入。
「システムの名称を募集して、独自の名前を付ける」「新たな申請書の作成を依頼するためのフォームを作成する」など、ユニークな展開施策を複数実施し、システムの全社展開を実現した。
これにより、同社では約650万円/年の経費削減が実現しているほか、申請業務の適正化や内部統制の強化が進んでいる。

課題・背景

• 複数拠点をまたぐ申請業務が業務効率化を阻害
• 既存の申請業務のフローが社内規定と乖離
• リリース後のシステムの定着に懸念

業務効果

• ペーパーレス化が実現し、約650万円/年の経費を削減
• 適正な申請業務が整備され、内部統制の強化が加速
• 各種展開施策により、システムの全社展開が実現