X-point Cloudが解決する社内の申請・承認業務を効率化したい
申請・承認業務の電子化は、組織全体の業務効率化・生産性向上を目指す企業にとって、重要な課題のひとつです。
申請・承認業務に関する課題にお困りではありませんか？
これらの課題をX-point Cloud（エクスポイントクラウド）が解決！
課題01申請書作成の負担が大きく、ミスも多い
解決01申請書作成の効率・正確性が向上
X-point Cloudは、紙の帳票イメージをそのまま移行できるので、デジタルに馴染みのないユーザーも直感的に申請書を作成可能です。
過去の申請内容を再利用できる複製機能や、マスタデータを利用した選択入力や自動入力、記入ミスや抜け漏れを防ぐアラート表示といった入力補助機能も備えているので、効率的かつ正確に申請書を作成することができます。
課題02申請を誰に回付すればいいのか分からない
解決02適切な承認ルートを自動判別
X-point Cloudは、システム上に組織図や職務権限規程を反映し、申請の種類や内容に応じて適切な承認ルートを自動判別することが可能です。
これにより、「誰に回付すればよいのか」を意識することなく、速やかに承認プロセスを開始することができます。
課題03申請・承認のために出社・帰社する必要がある
解決03いつでも・どこからでも申請・承認可能
X-point Cloudは、ノートPCやタブレット、スマートフォンなどのモバイル端末から申請・承認を行えます。
そのため、在宅勤務などのテレワーク時や、外出先や出張先、あるいは移動時など、隙間時間に申請・承認作業を行うことが可能。そのため、申請や承認のためだけにオフィスに出社・帰社する手間を解消できます。
課題04進捗が不透明で承認漏れが発生しがち
解決04申請・承認の進捗状況を可視化
X-point Cloudでは、申請・承認のステータスが可視化されます。
進捗状況が一目でわかり、確認・承認が滞っている担当者に対して督促通知を送信することも可能。グループウェア連携によりポータルTOPに承認状況を表示することもでき、承認漏れを防止します。
課題05承認が必要な書類が多く、押印作業の負担が大きい
解決05承認作業を効率化する機能が充実
X-point Cloudには、承認作業を効率化する機能が豊富に備わっています。
たとえば、書類をペラペラめくりながら押印するように処理を行える連続承認機能や、一覧画面からチェックした書類を一括承認する機能、出張や休暇中などすぐに承認を行えない際の代理承認機能などにより、承認作業を円滑化・効率化します。
・ ワークフローの導入効果を具体的に知りたい
・ 現在ワークフロー導入を検討している