株式会社さくら経営（以下、さくら経営）は、国税出身税理士・税理士・社会保険労務士・行政書士・弁護士等の有資格専門業務機能、コンサルティング機能、アウトソーシング機能等を融合した総合ビジネス支援グループ SAKURA United Solution（さくらユナイテッドソリューション）の核となる企業で、企業の会計を軸に経営を支援する各種サービスをワンストップで提供しています。
会計や税理士事務所というと紙の書類が多いイメージを持たれることが多いですが、さくら経営では自社が率先して業務改善を行う思いのもと、X-pointを導入しました。最終的に自社の経理ではほぼ完全にペーパーレスを実現。同社がワークフローシステムの導入とペーパーレスを実現した道のり、コツをお伝えします。

課題・背景

• 会社全体でペーパーレス化を進める動きがあった
• 承認者や決裁者が不在の場合は、処理が進まず他業務に支障が出ていた
• 書類の進捗状況が不明だった

業務効果

• 自社の経理部門ではほぼ完全にペーパーレス化
• 全国の支社と円滑に稟議処理を進めることができた
• 1申請につき、決裁期間を最大4日削減