X-point Cloud

株式会社学研メディカルサポートのワークフローシステム導入事例

非IT部門で挑んだシステム導入プロジェクト
年間250万円を削減し、承認期間を短縮

学研グループの一員であり、医療・看護領域向けの教育コンテンツなどを制作する株式会社学研メディカルサポートは、紙の申請書で運用していた稟議書をデジタル化するため、X-point Cloudを導入。
総務課などの情報システム部門以外のメンバーを中心に導入プロジェクトを推進し、約3ヶ月でシステムの運用を実現した。

現在、同社では稟議書の承認までに要する期間が従来の半分以下になっているほか、年間約250万円の費用対効果が生まれている。

課題・背景

  • 紙の帳票の稟議書が非効率の要因に
  • 稟議書の承認に約2.5日を要し、意思決定が遅滞
  • 申請書の回収や保管の作業が管理部門の負担に

業務効果

  • 年間約5,000件の申請業務がデジタル化
  • 申請までの期間が約1日に短縮され、意思決定が加速
  • 紙の回収や保管などが不要になり、年間約250万円の経費が削減

お客様プロフィール

会社名 株式会社学研メディカルサポート
本社所在地 〒141-8414
東京都品川区西五反田2-11-8
設立 平成23年4月6日
従業員数 119名
事業内容 医療・看護向けコンテンツ制作事業、研修制作・支援事業
URL https://gakken-meds.jp/

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