ヤンマーグループのヤンマー建機株式会社（以下、ヤンマー建機）は、2022年にAgileWorksを導入し、無駄の多かった申請業務の電子化に着手。
さらに、ウイングアーク１ｓｔ社が提供するBIダッシュボード「MotionBoard」やデータ分析基盤「Dr. Sum」などとのシステム連携により、申請から承認、処理業務までの一連の業務を効率化した。
これにより、同社ではこれまでに年間換算で1000時間以上の業務時間を削減したほか、処理業務の自動化を実現。
さらに、従来、ITに馴染みの薄かった従業員にデジタル化の意識を根付かせ、同社が目標として掲げる「草の根DX」を加速させている。

課題・背景

• 幅広い業務で紙の帳票が利用され、業務効率化を阻害
• Excelを用いた処理業務にも多くの業務負荷が発生
• ITに縁遠い業務環境がDX推進の足枷に

業務効果

• 全従業員が利用する申請書を電子化し、業務時間を削減
• Excelへの転記作業などを削減し、処理業務を自動化
• システムの利用を通じて、従業員にデジタル化の意識を醸成