国内トップシェア※1を誇る総合帳票基盤ソリューション「SVF」を提供するウイングアーク１ｓｔ株式会社は、自社のDXの加速を目的にAgileWorksを導入。

AgileWorksのシステム連携機能を活用し、営業、マーケティング、会計、文書管理など、幅広い業務とワークフローの連携を実現しました。これにより、申請業務の効率化やシステムの保守工数削減が達成され、組織全体で生産性が向上。同社が提唱する「リモートワーク2.0」に向けた体制基盤を構築しました。

※１出典：株式会社デロイトトーマツミック経済研究所「帳票設計・運用製品の競合調査2021年度版」（帳票運用製品）

【導入の背景・課題】

• 「リモートワーク2.0」の実現のためにシステムの刷新が必要
• 既存システムは連携性に乏しかった
• 既存システムが業務環境の高度化を阻害していた

【導入後の効果】

• 「リモートワーク2.0」の実現に向けたシステム基盤を整備
• システム連携により、申請処理の負担を減少
• データ活用による生産性向上を実現

単に業務をデジタル化するのではなく、デジタルの力でリモートワークを最適な形にデザインする「リモートワーク2.0」を提唱している同社。その実現のために、ワークフローシステムを一新する必要がありました。

既存のワークフローシステムは連携性に乏しく、システム連携に多大な工数がかかり、業務環境の高度化が阻害されていました。そこで同社は、オペレーションを効率化し、より価値の高いDXソリューションを構築するために、ワークフローシステムの刷新を決断しました。

システムの刷新を決めた同社は複数の製品の比較検討を実施。その結果、「連携性の高さ」や「保守性の高さ」などが評価され、AgileWorksが選定されました。

選定の理由について同社の担当者は次のように話しています。「AgileWorksは充実したシステム連携の機能を有していましたし、なにより、当社が提供する文書管理ソリューション『invoiceAgent 文書管理』と標準機能で連携可能でした。以前のワークフローシステムは、システム連携のたびにアドオン開発が求められ、それが連携を阻む要因でもあったため、AgileWorksの連携性の高さは大きな決め手になりました。」

2022年6月、AgileWorksの運用が開始。グループ会社を含む全従業員約700名にシステムが展開され、以前のワークフローシステムで運用されていたすべての申請書の移管に成功しています。これにより、組織全体の生産性向上が実現し、「リモートワーク2.0」の実現に向けたシステム基盤が整備されました。

AgileWorksと外部の交通経路検索システムが連携されたことで、交通費申請の入力ミスなどが削減され、申請処理の負担が減少しています。

同社ではAgileWorksの導入をきっかけにデータ活用による生産性向上も実現。交通費申請など支払い関連のワークフローのデータをBIダッシュボード「MotionBoard」に連携することで、経費申請の状況を可視化。従来は、進捗状況を把握するのに多大な手間がかかっていましたが、即座に把握可能となり、経理部門の業務効率化を後押ししています。

【こんな企業におすすめです！】

• 連携性に乏しいシステムのため、業務高度化が阻害されている
• 多種多様なシステム連携を実現できる製品の導入を検討している
• 交通費申請の入力ミスなど申請処理にかかる負担を少なくしたい