オーデリック株式会社 様 ワークフローシステム導入事例

ワークフロー化することで時間と場所を選ばず承認申請が可能に。承認処理時間の大幅短縮、申請時のユーザーの利便性が大幅アップ。

導入前の課題

  • 申請した書類のステータスが分かり難い
  • 申請から最終承認完了までに時間を要する
  • 申請内容に不備が多い
  • 承認完了後の書類保管スペースが必要

エイトレッドのワークフローを検討した理由

  • 紙ベースの申請書類をそのまま電子化することが可能
  • 自社内での申請書類の電子化作業が比較的容易
  • SAML機能による認証連携が可能
  • 同時アクセスライセンスがあり、比較的安価に導入することができる
  • 履歴管理(先付けメンテナンス)機能がある
  • 他システム連携が可能

評価

  • 電子化したことでロケーションや時間を選ばず申請・承認処理が可能となり、承認処理時間を大幅に短縮することができた。
  • 申請内容に不備が多いJavaScriptなどを利用することにより、申請内容チェックや入力補助機能を実装でき、申請時のユーザーの利便性が大幅に向上した。
  • 自動採番機能やリスト機能を利用することで、書類受付部門の書類管理業務が簡略化できた。
  • 申請データのExcel,CSV出力機能を利用することで、申請データの2次利用が可能となった。

お客様プロフィール

会社名 オーデリック株式会社
住所 〒168-0081 東京都杉並区宮前1-17-5
従業員数 オーデリックグループ従業員数 569名(2015年9月30日現在)
事業内容 照明器具製造販売
URL http://www.odelic.co.jp/

利用シーン・関連キーワード

  • 稟議書

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