X-point Cloudが解決するワークフローを標準化したい

組織全体の生産性を高め、強固な内部統制を構築するには、ワークフローの標準化が重要なカギとなります。

また、業務の属人化やブラックボックス化は、組織全体の生産性低下やガバナンス低下を招くリスクです。

ワークフローの標準化に関する課題にお困りではありませんか？

お役立ち資料

強固な内部統制の構築にワークフローシステム

課題01部門ごとに使用している帳票がバラバラ

X-point Cloudは、業務で使用する帳票・フォームの一元管理を実現します。

帳票・フォームはノーコードで開発でき、既存の紙帳票のイメージを再現することも可能。豊富なテンプレートをそのまま使用したり、自社の業務プロセスに応じてアレンジすることもできます。

業務で使用するあらゆる帳票をX-point Cloudに集約することで、部署や担当者によって使用している帳票がバラバラといった状況を防ぎ、全社的に帳票管理を一元化します。

課題02帳票作成・入力方法が属人化している

X-point Cloudは、各種申請書や稟議書の作成・入力作業を標準化します。

初期設定値やマスタからの選択入力、数値自動計算などの入力補助機能により、記入ミスを防ぎつつ効率的に帳票を作成することが可能。ツールチップ機能を使えば、入力フィールドごとに入力方法を指示することもでき、担当者による入力方法のバラつきを防ぐことができます。

課題03承認ルートが複雑で、ガバナンス面で不安がある

X-point Cloudは、意思決定プロセスの標準化にも効果を発揮します。

組織図や職務権限規程をシステム上に反映し、申請の種類や内容に応じて適切な承認ルートを自動判別。

適切な承認ルートを自動判別

これにより、然るべき承認を経ない不正な決裁を防ぎ、適切な意思決定プロセスを徹底することができます。

お役立ち資料

強固な内部統制の構築にワークフローシステム

内部統制の基礎知識と強化する方法、効果について詳しく説明しています。

こんな方におすすめ

・自社の内部統制に課題がある
・内部統制を構築・強化する方法が知りたい
・成功事例を知りたい

X-point Cloudにご興味ある方は、
お気軽にご相談ください。