株式会社ホンダクリオ上尾のワークフローシステム導入事例
株式会社ホンダクリオ上尾
ワークフローを利用している業務・フォーム
- 申請・届出全般（振込依頼書、社有車変更届、顧客車両情報変更届、経費精算）
- 基幹業務（稟議書、報告書、作業依頼書）
上記含め、計25フォームほど運用中
ワークフロー導入前の課題
- 紙の書類が他の書類に紛れ込み、進捗や所在の把握が困難
- 役員や上長が不在時に、物理的な書類がデスクに滞留し、承認が止まる
- 紙運用では承認ルートが守られなかったり、人によって流れが変わったりと、社内ルールが徹底されていなかった
ワークフローを検討した理由
- 上記課題の解決のため
- カーディーラー業界特有の専門的な独自書式を、そのままの見た目でデジタル化のため
- ペーパーレス化による業務スピードの向上、どこからでも申請・承認ができる環境の構築のため
ワークフローの評価
- eFormMakerにより、既存の申請書と遜色ないフォームを作成し、現場の混乱や抵抗なくスムーズな移行を実現
- 移動中や隙間時間にスマホで承認できるようになり、意思決定が大幅にスピードアップ
- サポートセンターの繋がりやすさ、的確なアドバイスが心強い
お客様プロフィール
| 会社名 | 株式会社ホンダクリオ上尾 |
|---|---|
| 住所 | 埼玉県桶川市坂田1633-1 |
| 従業員数 | 108名 |
| 事業内容 | 新車・中古車販売、車検・点検・板金修理、損害保険代理店業等 |
| URL | https://www.hondacars-okegawa.co.jp/index.html |
