株式会社北海道クボタのワークフローシステム導入事例

農業機械の大手メーカーとして知られる「クボタ」のグループ会社であり、北海道エリアでの製品販売サービスを手がけている株式会社北海道クボタは、2015年から現在まで10年以上にわたりX-pointを運用。
組織一体となったペーパーレス化のプロジェクトを通じ、紙の申請書を約70%削減したほか、申請業務のリードタイムを半分以下に短縮している。

さらに、2025年にはX-point Cloudへのリプレイスも実施し、既存システムのクラウド化も実現した。

今後、同社は「さらなるペーパーレス化」の目標に向けて、X-point Cloudを機軸のツールとして活用していく方針だ。

課題・背景

• 約50の拠点間で紙の帳票を郵送・回付しており、多大な手間が発生
• 紙の申請書の回付に時間を要し、申請業務のリードタイムが長期化
• X-pointのサポート期間の終了を目前に、システム移行が不可避に

業務効果

• 導入から約1年間で既存の紙の申請書の70%を削減
• 申請業務のリードタイムが半分以下に短縮され、意思決定が加速
• X-point Cloudの移行に成功し、機動的で柔軟なIT環境を確立