牛乳石鹸共進社株式会社のワークフローシステム導入事例
総務・研究・開発の社内申請書を電子化に!
決裁スピードの迅速化や自動化に大きく貢献
ワークフローを利用している業務・フォーム
【総務関係】
- 休暇・早退・遅刻届 (自動化済)
- 時間外労働報告書 (自動化済)
- 通勤方法届などの社員情報の登録・変更(24種)
【研究・開発】
- 商品 内示連絡書
- 企画品依頼書
- 完成品仕様連絡書(18種類)
【今後稼働予定】
- 育児休業申出書など(18種類)
導入前の課題
- 拠点が異なる書類の決裁に時間が掛かる。
- 総務関係の申請では、郵送・登録に手間が掛かる
- ワークフローシステムを導入しても、社内に定着するか不安。
ワークフローシステムX-pointを検討した理由
- クラウド版の利用で、出先でも確認や決裁を行う事ができる。
- 利用人数を40人で始めて、状況に応じて人数や用途を拡張することができる。(2020/8/31現在250名)
- 決裁された書類から他システムへデータ連携をすることができる。
評価
- 社外から申請書類の確認や決裁できたり、督促機能を利用したりして、1週間以上掛かっていた書類の決裁スピードが半分以下になった。
- 休暇届などでは、深夜0時に決裁が行われたものを自動抽出して、他社製品(アマノ㈱ TimePro-VG)と連携させて自動更新を行い、生産性を高めている。
- 今後は、社員情報(住所変更など)の自動化や各部門内の報告書のDB化を進めたい。
お客様プロフィール
会社名 | 牛乳石鹸共進社株式会社 |
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住所 | 大阪府大阪市城東区今福西2-4-7 |
従業員数 | 380名 |
事業内容 | 化粧石鹸、化粧品、製造販売 |
URL | https://www.cow-soap.co.jp/ |
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