X-point Cloud

牛乳石鹸共進社株式会社のワークフローシステム導入事例

総務・研究・開発の社内申請書を電子化に!
決裁スピードの迅速化や自動化に大きく貢献

ワークフローを利用している業務・フォーム

【総務関係】

  1. 休暇・早退・遅刻届 (自動化済)
  2. 時間外労働報告書 (自動化済)
  3. 通勤方法届などの社員情報の登録・変更(24種)

【研究・開発】

  1. 商品 内示連絡書
  2. 企画品依頼書
  3. 完成品仕様連絡書(18種類)

【今後稼働予定】

  1. 育児休業申出書など(18種類)

導入前の課題

  1. 拠点が異なる書類の決裁に時間が掛かる。
  2. 総務関係の申請では、郵送・登録に手間が掛かる
  3. ワークフローシステムを導入しても、社内に定着するか不安。

ワークフローシステムX-pointを検討した理由

  1. クラウド版の利用で、出先でも確認や決裁を行う事ができる。
  2. 利用人数を40人で始めて、状況に応じて人数や用途を拡張することができる。(2020/8/31現在250名)
  3. 決裁された書類から他システムへデータ連携をすることができる。

評価

  1. 社外から申請書類の確認や決裁できたり、督促機能を利用したりして、1週間以上掛かっていた書類の決裁スピードが半分以下になった。
  2. 休暇届などでは、深夜0時に決裁が行われたものを自動抽出して、他社製品(アマノ㈱ TimePro-VG)と連携させて自動更新を行い、生産性を高めている。
  3. 今後は、社員情報(住所変更など)の自動化や各部門内の報告書のDB化を進めたい。

お客様プロフィール

会社名 牛乳石鹸共進社株式会社
住所 大阪府大阪市城東区今福西2-4-7
従業員数 380名
事業内容 化粧石鹸、化粧品、製造販売
URL https://www.cow-soap.co.jp/

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