総務・研究・開発の社内申請書を電子化に!決裁スピードの迅速化や自動化に大きく貢献
牛乳石鹸共進社株式会社

牛乳石鹸共進社株式会社 様

ワークフローを利用している業務・フォーム

【総務関係】

  1. 休暇・早退・遅刻届 (自動化済)
  2. 時間外労働報告書 (自動化済)
  3. 通勤方法届などの社員情報の登録・変更(24種)

【研究・開発】

  1. 商品 内示連絡書
  2. 企画品依頼書
  3. 完成品仕様連絡書(18種類)

【今後稼働予定】

  1. 育児休業申出書など(18種類)

導入前の課題

  1. 拠点が異なる書類の決裁に時間が掛かる。
  2. 総務関係の申請では、郵送・登録に手間が掛かる
  3. ワークフローシステムを導入しても、社内に定着するか不安。

ワークフローシステムX-pointを検討した理由

  1. クラウド版の利用で、出先でも確認や決裁を行う事ができる。
  2. 利用人数を40人で始めて、状況に応じて人数や用途を拡張することができる。(2020/8/31現在250名)
  3. 決裁された書類から他システムへデータ連携をすることができる。

評価

  1. 社外から申請書類の確認や決裁できたり、督促機能を利用したりして、
      1週間以上掛かっていた書類の決裁スピードが半分以下になった。
  2. 休暇届などでは、深夜0時に決裁が行われたものを自動抽出して、
      他社製品(アマノ㈱ TimePro-VG)と連携させて自動更新を行い、生産性を高めている。
  3. 今後は、社員情報(住所変更など)の自動化や各部門内の報告書のDB化を進めたい。

お客様プロフィール

会社名 牛乳石鹸共進社株式会社
住所 大阪府大阪市城東区今福西2-4-7
従業員数 380名
事業内容 化粧石鹸、化粧品、製造販売
URL https://www.cow-soap.co.jp/

利用シーン・関連キーワード

  • 休暇届
  •     
  • 時間外労働報告書
  •  
  • 自動化
  •  
  • 生産性向上
  •      

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