解決01紙で行っている社内の業務を電子化

AgileWorksは文書そのものだけでなく業務手続きを電子化することが可能であり、これまで紙で行っていたさまざまな社内業務をAgileWorks上に再現することができます。

書面の印刷や手渡しによる回覧、押印による承認・決裁作業、書類の仕分け・ファイリング、別拠点への発送準備など、紙ベースの非効率な作業をデバイス上で完結し、業務効率化を実現します。

解決02ペーパーレス化を促進してコストを大幅削減

AgileWorksは、紙にまつわる各種コストの削減に有効です。用紙代やインク代などの印刷コスト、社内便や郵送などの配送コスト、書類を保管しておくためのスペースの賃料やキャビネット・ファイルといった設備・備品コストなど、紙を使った業務ではさまざまなコストが発生します。

AgileWorksを活用することで社内業務のペーパーレス化が進み、これらのコストの大幅な削減を実現します。

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解決03書類の電子化でシームレスかつセキュアな情報共有を実現！

AgileWorksを活用することで、情報共有の効率化を実現可能です。申請・起案や社内通知などの書類データを関係者に対して速やかに回付することができ、閲覧状況をリアルタイムで確認することも可能です。

また、AgileWorksで処理した書類データは、さまざまな条件で検索することができ、必要な情報をすぐに探し出すことができます。

さらに、書類・情報管理のセキュリティ強化という面でも有効です。AgileWorksには版管理機能が備わっているので変更履歴を確認でき、役職などに応じた自動で閲覧権限を設定したり、個別に閲覧権限を付与したりできるので、第三者による盗み見や改ざんなどを防止することができます。

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解決04使い慣れた紙のイメージを残しつつ電子化を実現

AgileWorksは、使い慣れた紙のイメージを残しつつ、業務手続きを電子化することが可能です。普段使用している紙書類のフォーマットをAgileWorks上に再現でき、電子印鑑による印影を残すこともできます。

申請時の操作方法も簡単で、自動入力や選択入力をはじめとした各種入力支援機能により、デジタルに不慣れなユーザーの抵抗感を軽減します。