AgileWorksが解決する出張旅費精算に関する課題

出張旅費は高額になる場合が多く、事前に仮払申請を行って、後から精算というケースがあります。そのため、出張旅費精算は通常の交通費精算よりも申請・承認の手間が多くなりがちです。

出張旅費精算に関する課題にお困りではありませんか？

課題01仮払書から精算書を紐付けて提出できるようにしたい

AgileWorksには、出張旅費精算の申請を効率化する機能が充実しています。仮払書と精算書の紐付け管理を簡単に行うことができます。一から精算書を作成する必要がないので、申請者の入力工数はもちろん、管理者のチェック工数削減にもつなげることができます。

また、AgileWorksでは申請内容や金額に応じた承認ルートを自動判別し、然るべき承認者に速やかに回付することができます。そのため、誰宛てに回付すればよいのか迷うことなく、速やかに出張旅費精算の申請を進めることが可能です。

課題02関係者がリアルタイムで承認状況を確認できるようにしたい

AgileWorksには、承認者や管理者の負担軽減につながる機能も備わっています。AgileWorksはモバイル対応なので、オフィスにいないときでもスマートフォンやタブレット端末からワンクリックで承認を行うことができます。

また、承認状況もリアルタイムで確認できるので、承認作業の停滞を防止することができます。さらに、出張旅費の仮払申請書や精算書を集計して、仮払金額や精算金額の総額をチェックすることも可能です。

課題03出張旅費精算のフォーマットを最適化したい

AgileWorksは、出張旅費精算に利用できる各種テンプレートを多数ご用意しているので、自社の要望に合った出張旅費精算の申請フォームを導入後すぐにご利用いただけます。

また、ノーコードで簡単にフォーム開発を行えるので、独自に出張旅費精算に関する申請フォームを作成することも可能です。プレビュー機能でレイアウトを確認しながらフォームを作成できるので、実際に利用するユーザーと相談しながら自社に最適な出張旅費精算の申請フォームを開発することができます。

各種申請書（仮払申請書、出張申請＆仮払申請書、出張仮払精算書）

アジャイルワークスにご興味ある方は、
お気軽にご相談ください。