AgileWorksが解決する交通費精算に関する課題
経費精算業務のなかでも、交通費精算は頻度が多い業務のひとつです。頻繁に行われる業務だからこそ、効率化や申請状況の可視化に取り組むことが大切です。
交通費精算に関する課題にお困りではありませんか？
これらの課題をAgileWorks（アジャイルワークス）が解決！
課題01交通費精算に手間がかかり、申請者・承認者ともに負担が大きい
解決01入力支援機能やモバイル機能で申請・承認を効率化
AgileWorksには、交通費精算の申請や承認を効率化する機能が充実しています。初期値の自動取得や金額の自動計算、マスタ参照入力、過去の交通費精算書のコピーなど、申請の負担を軽減する各種入力支援機能が備わっています。
また、AgileWorksはモバイル対応なので、オフィス以外の場所からも交通費精算の申請が可能です。承認者もオフィス以外の場所からワンクリックで承認を行うことができるので、交通費精算の申請承認を効率化・迅速化することができるでしょう。
課題02経費精算の申請状況や金額の確認に時間がかかる
解決02申請の進捗状況や精算総額を画面上でリアルタイムに確認
AgileWorksは、交通費精算の申請状況や総額をリアルタイムに把握することができます。AgileWorksで交通費精算申請が提出された後、申請の進捗状況を画面上で確認することができます。
また、交通費精算申請の精算総額もひと目で確認できるので、経費の使い過ぎ防止にも役立てることができます。さらに、会計システム向けの仕訳データを自動生成し、二重入力の手間を解消してチェック工程を効率化することが可能です。
課題03交通費精算のフォーマットがバラバラで、フォーム開発も大変
解決03テンプレート活用で自社に合うフォームをノーコードで作成
AgileWorksは、交通費精算の申請・承認に利用できる各種テンプレートが充実しているので、自社の要望に合った交通費精算の申請フォームを導入後すぐにご利用いただけます。
また、ノーコードで簡単にフォーム開発を行えるので、独自に交通費精算に関する申請フォームを作成することも可能です。プレビュー機能でレイアウトを確認しながらフォームを作成できるので、実際に利用するユーザーと相談しながら自社に最適な交通費精算の申請フォームを作り上げることができます。
・交通費申請が煩雑でコア業務が圧迫されている
・承認まで1週間ほどの期間を要している
