AgileWorksが解決する承認・決裁に関する課題
承認・決裁は、組織としての意思決定に関わる重要なプロセスであり、経営判断のスピード感やガバナンスに大きく影響します。
承認・決裁に関する課題にお困りではありませんか?
これらの課題をAgileWorks(アジャイルワークス)が解決!
課題01手続きの進捗が見えず、承認漏れや決裁遅れが生じている
解決01承認状況を可視化して意思決定スピードが向上
AgileWorksは、申請・起案後の承認状況をシステム上で確認することが可能です。スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末からも承認状況を確認でき、すべての関係者が進捗状況をリアルタイムに把握できます。
また、処理待ち書類の件数も可視化されるため、承認漏れや停滞を防いで意思決定の迅速化を図ることが可能です。
課題02承認業務が停滞しがちで、決裁までに時間がかかる
解決02代理承認や一括承認などの機能で滞留を解消
AgileWorksは、承認・決裁を効率化・迅速化するための機能が豊富に備わっています。申請書類の承認・差し戻し・却下をブラウザ上で行うことができ、オフィス外からもワンクリックで承認・決裁作業を行えます。
また、処理待ち書類の件数をホーム画面で確認でき、代理承認権限があるユーザーは代理者を選択することもできるので、承認業務の停滞を回避することができます。さらに、承認が必要な書類が次々に表示される「連続承認機能」や、承認待ちの書類を一覧画面上でまとめてチェック・承認することができる「一括承認機能」を備えており、承認作業の効率化・迅速化を実現します。
課題03適切な経路での承認・決裁が徹底されていない
解決03承認ルートの自動判別で不正な承認・決裁を回避!
AgileWorksには、正しい承認ルートを自動で判別する機能が備わっています。事前に設定したルールに基づき、申請・起案内容に応じた承認ルートが適用されるので、誰に回付すべきか迷ってしまったり、然るべき承認を経ずに決裁されてしまったり、といった事態を回避することができます。
承認ルートの設定はドラッグ&ドロップによる視覚的な操作で行うことができ、標準機能のみで複合条件での分岐や複数部門をまたがる承認ルートなども設定可能です。
課題04オフィスでしか承認・決裁を行えず、働き方が制限されている
解決04モバイル対応でいつでも・どこからでも申請・承認が可能!
AgileWorksは、モバイル対応のワークフローシステムです。スマートフォンやタブレットでも操作できるので、在宅勤務時や外出先からも申請・承認・決裁という一連の作業を遂行できます。
また、書類の検索もモバイル端末で行えるので、オフィスに縛られない多様な働き方を推進することが可能です。モバイル向けに最適化されたインターフェースを提供しているので、スマートフォン・タブレットでも快適に利用いただける点も特徴です。

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