AgileWorks

AgileWorksが解決する承認・決裁に関する課題

承認・決裁は、組織としての意思決定に関わる重要なプロセスであり、経営判断のスピード感やガバナンスに大きく影響します。

承認・決裁に関する課題にお困りではありませんか?

これらの課題をAgileWorks(アジャイルワークス)が解決!

課題01承認・決裁を効率化・迅速化したい

解決01スピーディーな承認・決裁を可能にする機能が充実!

AgileWorksは、承認・決裁を効率化・迅速化するための機能が豊富に備わっています。申請書類の承認・差し戻し・却下をブラウザ上で行うことができ、オフィス外からもワンクリックで承認・決裁作業を行えます。

また、処理待ち書類の件数をホーム画面で確認でき、代理承認権限があるユーザーは代理者を選択することもできるので、承認業務の停滞を回避することができます。さらに、承認が必要な書類が次々に表示される「連続承認機能」や、承認待ちの書類を一覧画面上でまとめてチェック・承認することができる「一括承認機能」を備えており、承認作業の効率化・迅速化を実現します。

課題02申請・稟議の内容に応じて、適切な経路での承認・決裁を徹底したい

解決02承認ルートの自動判別で不正な承認・決裁を回避!

AgileWorksには、正しい承認ルートを自動で判別する機能が備わっています。事前に設定したルールに基づき、申請・起案内容に応じた承認ルートが適用されるので、誰に回付すべきか迷ってしまったり、然るべき承認を経ずに決裁されてしまったり、といった事態を回避することができます。

承認フロー図

承認ルートの設定はドラッグ&ドロップによる視覚的な操作で行うことができ、標準機能のみで複合条件での分岐や複数部門をまたがる承認ルートなども設定可能です。

課題03在宅勤務時や外出先からも承認・決裁を行いたい

解決03モバイル対応でいつでも・どこからでも申請・承認が可能!

AgileWorksは、モバイル対応のワークフローシステムです。スマートフォンやタブレットでも操作できるので、在宅勤務時や外出先からも申請・承認・決裁という一連の作業を遂行できます。

また、書類の検索もモバイル端末で行えるので、オフィスに縛られない多様な働き方を推進することが可能です。モバイル向けに最適化されたインターフェースを提供しているので、スマートフォン・タブレットでも快適に利用いただける点も特徴です。

課題04承認状況をリアルタイムに確認して、承認・決裁漏れをなくしたい

解決04承認状況を可視化して意思決定の停滞を防止!

AgileWorksは、申請・起案後の承認状況をシステム上で確認することが可能です。スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末からも承認状況を確認でき、すべての関係者が進捗状況をリアルタイムに把握できます。

また、処理待ち書類の件数も可視化されるため、承認漏れや停滞を防いで意思決定の迅速化を図ることが可能です。

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