東証プライム上場の総合建設会社である東亜建設工業株式会社は、2020年からスタートした業務再構築プロジェクトの一環としてAgileWorksを導入。
従来、紙の帳票で運用していた稟議書などの150種類以上の申請書をデジタル化し、電子申請の体制を確立した。

これにより、同社では長いもので1ヶ月近くを要していた稟議書の承認期間が約1/4に短縮。
全社的な業務のデジタル化に成功したほか、AgileWorksとBoxの連携により、文書の閲覧権限の厳格な管理も可能にしている。

課題・背景

• 紙の申請書をはじめ、全社的に根強く残るアナログな業務
• 地方支店の稟議書で承認に最長1ヶ月を要する状況
• 申請書のデジタル化に不可欠な適切な閲覧権限の管理

業務効果

• 150種類以上の申請書を運用し、電子申請の体制を確立
• 承認期間が約1/4に短縮されるなど、意思決定が加速
• Boxとの連携で、厳格な権限管理を実現