土木・建設機械を始めとした各種機器のレンタル事業を展開し、全国に120カ所以上の支店を有する太陽建機レンタル株式会社(以下、太陽建機)は、社内業務のペーパーレス化を推進するためAgileWorksを導入。
承認申請業務のほとんどをペーパーレス化し、年間約1万8000時間の業務時間を削減した。
同時に、AgileWorksを全社展開することで、従来、徹底の難しかった申請書の書式の統一や回付ルートの適正化が可能となり、全国の支店への内部統制の強化も実現している。

課題・背景

• 「紙文化」が根強く、ほぼ全ての業務で紙の書類を利用
• 紙の申請書による承認申請業務で、業務生産性が低下
• 紙の申請書が、全国の支店への内部統制を阻害する要因に

業務効果

• AgileWorksを活用し、承認申請業務のほとんどをペーパーレス化
• 承認申請業務の効率化を実現し、年間約1万8000時間を削減
• 申請書の書式の統一などが可能になり、内部統制強化が実現