伊藤忠商事グループの子会社であり、日本を代表するSIerである伊藤忠テクノソリューションズ株式会社(以下、CTC)は、グループ会社との経営統合に伴う承認申請業務の煩雑化を解消するため、2008年にAgileWorksを導入し、紙の申請書の電子化に着手した。導入から13年経過した現在では、約300本の申請書の電子化を達成し、承認申請業務のほぼ完全なペーパーレス化を実現。さらに、昨今のコロナ禍におけるリモートワークの実施にもスピーディーに対応しています。

課題・背景

• 経営統合に伴い、社内の承認申請業が煩雑化
• 内部統制の強化を狙い、申請書の電子化に着手
• リモートワーク推進のため、ペーパーレス化が急務に

業務効果

• 導入7ヵ月で約43,000時間の業務時間、約56,000枚の用紙を削減
• 申請書のほぼ完全なペーパーレス化を実現
• コロナ禍におけるリモートワークの実施にも迅速に対応