X-point Cloudが解決する書類の回覧・回付を効率的に実施・管理したい

書類の回覧・回付は、情報共有・伝達の精度や効率性を大きく左右するプロセスです。

一方、紙文書による従来型の回覧・回付は、ガバナンスやスピード感の面で課題が生じがちです。

書類の回付に関する課題にお困りではありませんか？

お役立ち資料

ワークフローシステムの導入効果を徹底解説

課題01書類の回付ルールを徹底したい

X-point Cloudは、回付ルールの徹底に効果的であり、内部統制やガバナンスの強化に寄与します。

システム上に組織図や職務権限を反映し、社内規程に準じた承認ルートを設定することができます。回付する文書の種類や内容に応じて承認ルートを自動判別する機能も備わっているので、正しい回付ルールを徹底することが可能です。

課題02順序を問わず一斉に関係者へと回付できる仕組みを作りたい

X-point Cloudは、関係者への書類の回付をスムーズにする機能が備わっています。

ユーザー指定はもちろん、部署やプロジェクト単位、役職指定で回付ルールを設定可能です。また、承認後の書類を、事前に指定していたユーザーに回付することもできます。

回覧機能や閲覧権限の制御を行うことで、関係者への速やかな情報共有が可能です。

関係者へのスムーズな回付を実現

課題03回付した書類の閲覧状況を確認したい

X-point Cloudは、書類の閲覧・進捗状況をリアルタイムで確認することができます。

また、X-point Cloudのトップページでは、自身に届いている回覧や承認待ち書類の件数が表示され、指定した滞留日数を過ぎて書類を保持しているユーザーに対し、自動で督促通知（メール、ビジネスチャットツールなど）を送信することも可能です。

書類の閲覧・進捗状況を可視化

お役立ち資料

ワークフローシステムの導入効果を徹底解説

ワークフローシステムの導入効果を徹底解説

ワークフロー運用後の具体的な効果について、導入企業様の実際の声を基に数値でまとめたレポートです。

こんな方におすすめ

・導入事例を知りたい
・ワークフローの導入効果を具体的に知りたい
・現在ワークフロー導入を検討している

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