お知らせ

ワークフローシステムのリーディングカンパニーである株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広 以下、エイトレッド）は、データ活用ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」をご利用いただいている亜細亜大学（校舎：東京都武蔵野市）の導入事例を公開いたしました。

同大学では、従来より稟議書を紙と押印で運用しており、回覧や確認に多大な手間がかかるなど、さまざまな非効率が生じていました。
そこで2022年、「稟議書の電子化」を業務改善の最重要テーマに据え、X-point Cloudを選定・導入しました。

製品選定で同大学が最も重視したのは、特にこだわったのは、従来の紙書類の様式をそのまま踏襲することでした。
その点、X-point Cloudは紙の帳票のイメージをそのまま画面上に再現できるため、現場の混乱や反発を招くことなく、教職員が違和感なく移行できる環境を整備できました。
また、トップダウンで全部署に一斉利用を強制するのではなく、まずは教職員が日常的に扱う業務から優先して電子化を推進しました。各部署が利便性を実感しながら自発的に活用範囲を広げていくスタイルをとったことで、稟議書を起点に出張申請・報告書や押印申請へと適用業務を着実に拡大しました。

同大学は、ID管理基盤「extic」（エクスジェンネットワークス株式会社製）とX-point Cloudを連携させ、シングルサインオン（SSO）環境を構築している。exticは学術認証フェデレーション「学認（GakuNin）」対応のクラウドサービスとのSSOに強みを持つ基盤で、この連携により利用者の認証負担を大幅に軽減。1つのIDで複数のサービスへアクセスできる環境を整えたことで、教職員が日常的にX-point Cloudを使い続けやすい土台を築いている。

・稟議担当者にとって大幅な業務省力化を実現
・決裁者・申請者にとっても、確かな負担軽減効果をもたらしている
・紙の様式をそのまま用いたことで、現場が違和感なく電子化を受け入れられた
・出張報告書の提出有無が一覧で把握できるようになり、管理の手間を削減
・財務課など他部署からも活用の相談が寄せられるなど、利用の輪が自然に広がっている

※本件（導入事例・プレスリリース内容）に関する亜細亜大学様への直接の
　お問い合わせはご遠慮いただきますようお願い申し上げます。

亜細亜大学
東京都武蔵野市に本部を置く亜細亜大学は、1941年に設立され、経営学部・経済学部・法学部・国際関係学部・社会学部・健康スポーツ科学部を擁する総合大学です。

名称：亜細亜大学
所在地：東京都武蔵野市境5-8
創立：1941（昭和16）年
事業内容：学校教育事業
URL：https://www.asia-u.ac.jp/