業務手続きの電子化（ワークフローシステム）大手の株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広　以下、エイトレッド）が提供するワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」をご利用いただいている、ウイングアーク１ｓｔ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役 社長執行役員CEO：田中 潤　以下、ウイングアーク１ｓｔ）の導入事例を公開いたしました。

国内トップシェアを誇る総合帳票基盤ソリューション「SVF」を提供するウイングアーク１ｓｔは、単に業務をデジタル化するのではなく、デジタルの力でリモートワークを最適な形にデザインする「リモートワーク2.0」を推進する上で以下の課題を抱えていました。

• リモートワークの高度化に向け、システム連携の強化が必要
• 既存システムの保守工数の高さがシステム連携を阻害
• 二重入力などにより、申請業務の効率が低下

これらの課題を解決するため、ワークフローシステムAgileWorksをご導入いただきました。

複数製品を比較いただく中、ウイングアーク１ｓｔが提供する文書管理ソリューション「invoiceAgent 文書管理」と標準機能で連携可能というAgileWorksの充実したシステム連携機能を高くご評価いただきました。さらに、選定における重要なポイントとして、事前に未来の組織図を作成し、組織変更を予約できる先付けメンテナンス機能が活用可能なAgileWorksの保守性の高さも挙げていただきました。

グループ会社を含む全従業員約700名にAgileWorksを展開し、以前のワークフローシステムで運用していたすべての申請書も移管され、これにより組織全体での生産性向上に成功。「リモートワーク2.0」の実現に向けたシステム基盤が整備されました。
経理関連業務においては、AgileWorksをハブに基幹システムやSFAのマスタが連携されるため、毎月発生していた煩雑なマスタメンテナンスの手間は大幅に削減されました。そのほかにも外部の交通経路検索システムとAgileWorksが連携されているため、交通費申請の入力ミスなどが削減され、申請業務の負担軽減にも貢献しています。
さらに、現在構想されているのが、ウイングアーク１ｓｔの提供する業務自動化コミュニケーションツール「dejiren」との連携で、AgileWorksなどと連携することによって社内で行われるあらゆる業務が一元管理可能となり、自動化の推進も期待できます。今後、その実現などを通して、ウイングアーク１ｓｔは自社独自のDXソリューションの完成を目指されています。
（※2023年2月21日時点）

「AgileWorks」は、複雑な承認フローにも対応できる標準機能と高い拡張性を併せ持つ中堅・大規模組織向けワークフローシステムです。大規模かつ複雑な組織構造を考慮した設計で、人事異動や組織改編にも素早く柔軟に対応できます。書類移管や引継ぎの機能が網羅されているため、意思決定後の社内ナレッジの共有もスムーズ。グループウェアや外部システムとの連携、柔軟なアドオン開発も可能なので、開発工数の削減やシステム運用の省力化にも貢献します。

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ウイングアーク１ｓｔ

請求書や発注書、公的文書などの各種帳票を設計、出力する総合帳票基盤ソリューション「SVF」で国内トップシェア(※)を有するウイングアーク１ｓｔは「The Data Empowerment Company」を掲げ、データ活用によるビジネス変革を実現するソリューションの開発に力を注いでいます。既存製品の提供に加え、外部システムとの連携強化やデータ活用製品の開発を通じて、DXを支えるシステム基盤を構築。それらを総合的なソリューションとして提供することで、ユーザー企業への提供価値の最大化を目指しています。
※出典：株式会社デロイトトーマツミック経済研究所「帳票設計・運用製品の競合調査2021年度版」（帳票運用製品）

名称：ウイングアーク１ｓｔ株式会社
所在地：東京都港区六本木3-2-1 六本木グランドタワー
代表者：代表取締役 社長執行役員CEO　田中 潤
設立：2004年3月
事業内容：帳票・文書管理ソリューション、データエンパワーメントソリューションの提供
URL：https://corp.wingarc.com/