愛知県の刈谷市、高浜市およびトヨタグループ8社が運営する医療法人豊田会刈谷豊田総合病院は、紙の帳票で運用していた業務の効率化をはかるため、ペーパーレス化を推進。
大規模組織向けかつオンプレミスでの運用が可能なAgileWorksを導入し、事務・管理業務を中心に各種帳票のペーパーレス化を実現した。

その結果、約50業務の申請書をAgileWorksに移行し、大幅な業務効率化を達成。
さらに、従来は困難だった帳票作成やデータ出力などのシステム運用の内製化も可能にしている。

課題・背景

• 事務・管理業務を中心に紙帳票による業務が多数存在
• 紙帳票の決裁やExcelなどへの転記作業が業務効率化を阻害
• 既存システムのワークフローが複雑で院内対応が困難

業務効果

• 約50業務の申請書をAgileWorksに移行し、ペーパーレス化を推進
• 回付処理や転記作業などが軽減され、一部業務ではリードタイムが20%削減
• 帳票・回付ルートの作成やデータ出力など、内製対応が可能に