出張旅費申請・精算の電子化をしたい

出張旅費の申請や精算も、厳格に管理すべき事務作業のひとつです。交通費などよりも費用が高額になることも多いため、事前に仮払いし、出張から戻った後に精算対応するといったケースも生じます。その際に必要になってくるのは、承認状況をリアルタイムで把握できるような仕組み作りです。

  • 仮払書から精算書を紐付けて提出できるようにしたい
  • フロー関係者がリアルタイムで承認状況を確認できるようにしたい
  • 承認者へ事前通知メールを送付したい

これらの「出張旅費申請・精算にまつわる問題」を、ワークフローシステムであるX-point Cloud(エクスポイントクラウド)は解決します。

申請業務を効率化

X-point Cloudなら、仮払書と精算書の紐付け管理を簡単に行うことができます。承認状況もリアルタイムで確認できるため、精算書の提出漏れを防ぎます。また、過去の書類をコピー、編集して提出できるため、繁忙時に一から作成する手間を省けます。

申請周りの機能はもちろん、集計機能も備えているので、出張費の部門別合計額の産出や、集客数の算出などといったデータの二次活用を行うことも可能です。

豊富なテンプレート

サンプルフォーム集には「出張旅費」で利用できるサンプルフォームを多数用意しているので、導入後すぐに活用することが可能です。