X-point Cloudが解決する承認プロセスの停滞を防ぎ、意思決定を迅速化したい

ビジネスを取り巻く環境変化が激しい現代、意思決定のスピードは市場における競争力を左右する重要な要素だと言えます。

意思決定スピードに関する課題にお困りではありませんか？

お役立ち資料

ワークフローシステムで実現するVUCA時代のリスク対応

課題01承認者が不在で意思決定が滞りがち

X-point Cloudは、承認の停滞を防ぎ、意思決定の迅速化を実現します。

ノートPCやタブレット、スマートフォンから申請・承認を行えるほか、「代理承認機能」も備えているので、承認者不在による意思決定の遅滞を防ぐことができます。

また、「連続承認機能」や「一括承認機能」などの承認作業を効率化する機能も備わっているので、効率的に意思決定プロセスを進めることができます。

課題02記入ミスなどの不備が多く、差し戻しが頻発する

X-point Cloudは、差し戻しによる意思決定の長期化を解消します。

過去の申請内容を再利用できる複製機能や、マスタデータを利用した選択入力や自動入力、記入ミスや抜け漏れを防ぐアラート表示といった入力補助機能が備わっているほか、入力フィールドごとに入力方法を指示することもできるので、記入ミスをはじめとした申請内容の不備を未然に防ぐことができます。

課題03処理待ちの書類が埋もれてしまう

X-point Cloudは、申請・承認ステータスを可視化し、意思決定の停滞を招く承認漏れを防止します。

ステータスを可視化し承認漏れを防止

画面上に進捗状況が表示され、承認待ちの申請や件数などを一目で把握することができます。グループウェア連携によりポータルTOPに承認状況を表示することも可能です。

また、確認・承認が滞っている担当者に対し、チャットツールやメールで督促通知を送信することもできます。

お役立ち資料

ワークフローシステムで実現するVUCA時代のリスク対応

VUCAと呼ばれる将来予測が困難な時代における、リスク対応についてご紹介します。

こんな方におすすめ

・従来と昨今のリスク対応の違いについて知りたい。
・組織の意思決定のスピードを上げたい。
・変化に強い組織体制を構築したい。

X-point Cloudにご興味ある方は、
お気軽にご相談ください。