出張旅費申請・精算の電子化

ワークフローシステムX-point Cloudで運用すると…

出張旅費は費用が大きくなることも多いため、事前に仮払いし出張から戻った後に精算対応するといったケースも生じます。X-point Cloudなら仮払書と精算書の紐付け管理が容易で、状況確認ができるので精算書の提出漏れも防げます。過去提出書類の再利用、編集ができ出張前の繁忙時に一から作成する手間が省けます。

運用メリット

• 仮払書から精算書を紐付けて提出できる
• フロー関係者はリアルタイムで承認状況を確認できる
• 過去書類をコピーし編集して提出できる
• 承認者へ事前通知メールを送付できる
• 出張費の部門別合計額を算出できる
• 集客数の算出などデータ二次活用ができる

出張旅費で活用する関連テンプレート

サンプルフォーム集には「出張旅費」で利用できるサンプルフォームを多数用意しているので、導入後すぐに活用することが可能です。