社内回覧・社内通知

ワークフローシステムX-point Cloudで運用すると…

議事録など社内で共有しておくべき必要情報の回覧、通知の速度と精度が改善します。回付したら閲覧状況確認もできるため誰が見た、見ていないがひと目で判別可能。すべての人に回付するALL回付機能を持っており、添付データもつけられます。また、閲覧者は詳細検索機能で見たい議事録、書類を素早く探し出せます

運用メリット

  • 作成者はALL回付で全員共有が可能
  • 順序を問わずに即時書類を回せる
  • 閲覧状況が確認でき閲覧漏れがすぐ分かる
  • 議事録に入力されているすべての文字が検索対象
  • 見たい書類をスピーディーに探し出せる
  • 新入社員にも閲覧権限を付与することで教育に役立つ

必要なメンバーに漏れなく回付。状況確認もひと目で行え、ムダな確認コストが改善

必要なメンバーに回付する図

社内回覧・社内通知で活用する関連テンプレート

サンプルフォーム集には「社内回覧・社内通知」で利用できるサンプルフォームを多数用意しているので、導入後すぐに活用することが可能です。

社内回覧・社内通知で活用する関連テンプレートのイメージ
社内回覧・社内通知で活用する関連テンプレートのイメージ
社内回覧・社内通知で活用する関連テンプレートのイメージ
社内回覧・社内通知で活用する関連テンプレートのイメージ

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