「電子帳簿保存法」に基づき、X-point Cloudで承認完了した書類を本体とは異なるストレージに保存し、法に定められた要件に従って、検索・保存・履歴管理・帳票を表示する機能を備えたオプションとなります。
本オプションは電子取引およびスキャナ保存に対応するものとなります。

※電子帳簿保存法への対応については、社内規定の整備や業務整理・適切な運用が前提となります。
※法的な対応方法や社内運用については、有識者等へご相談をいただきルール整備をお願いします。

• 承認処理した書類をPDF変換し、添付ファイルと共に所定のストレージ領域（X-point Cloud契約ユーザーが直接アクセスできない場所）に格納されます。
• 保存される電子取引情報・書類は、取引日（範囲指定可）、金額（範囲指定可）、取引先で検索することが可能です。
• 保存データの保存・更新・削除は常に記録（いつ、誰が）され保存期間内の削除は論理削除となります。
• 保存データの検索は許可されたユーザーのみ行う事ができ、一覧をCSV保存することができます。（索引簿）
• 保存対象はフォーム単位で指定でき、設定内容は常に記録（いつ、誰が）されます。
• 帳票内の明細単位で採番を行ってCSVのデータ項目として出力し、会計システムへ取り込む事で帳簿と書類間の相互関連性が確保されます。

※データ保存の上限は1TBとなります。

取引先より受領した電子取引データ、もしくは社内で取引先に送付する取引データをX-point Cloud以外のシステム・ソフトウェアを利用して作成しX-point Cloud書類に添付してワークフロー処理を行う場合に利用します。

X-point Cloudにてフォームを利用して作成した書類をPDF形式で出力し取引データに使用する場合に利用します。

X-point書類と帳簿書類間の関連性を確保するための属性として、書類の種類（フォーム）毎に付番をすることが可能です。
申請書類すべて、もしくは申請書類の種類毎に一意となる番号が設定されるため、CSVのデータ項目として出力し、会計システムに取り込む事で帳簿と書類間の相互関連性が確保されます。

本オプションに関する質問やご相談は下記よりお問い合わせください。