Box連携

X-point Cloud（エクスポイントクラウド）とBoxを連携することで、承認完了した書類のPDF・添付ファイル・承認経路のPDFをBox上に自動保存し、一元管理することが可能となります。

※Box連携を使用するには「Box連携サービス」をご契約いただく必要があります。

保存先のフォルダや命名規則もカスタマイズ可能なため、社内の規則に準じた設定を行うことで、検索・活用がしやすくなります。
保存のルールはフォームごとに設定が可能で、未設定の場合は共通設定が適用されます。

フォルダが存在しない場合は自動で作成してファイルを格納します。

Boxのメタデータテンプレートに設定された属性とワークフローの各種情報を自動でマッピングし、メタデータを付与した状態でBoxへ保存することが可能です。
これにより、Box上でフォルダ階層をまたいだ「串刺し検索」が行えるようになり、監査対応や過去書類の確認などの業務を効率化することができます。
付与するメタデータや属性も、フォームごとに個別設定が可能です。