Box × ワークフローが書類・添付・証跡まで自動連携
～ドキュメント類を集約し、ガバナンス基盤を強固に～

組織の統制にドキュメントやデータの管理が必須です。
社内の決裁文書や証憑データを「正しいルールで、確実に検索できる状態」で保管・維持する重要性は高まっています。

しかし多くの企業では、ワークフローで最終承認された書類PDFや添付ファイルを、
担当者が手動でファイルサーバーやクラウドストレージへ再保存する運用を行っています。

「作業負荷の増大」「保存漏れ」「証拠となる決裁履歴の散逸」といったガバナンス上の大きな課題を抱えています。

本セミナーでは、エイトレッドが提供する「X-point Cloud」および「AgileWorks」と「Box」の最新連携サービスをご紹介します。

承認完了をトリガーに、原本書類・添付ファイルだけでなく、
証跡となる「承認経路（決裁履歴）」もBoxの指定フォルダへ自動集約する仕組みや、
メタデータを活用した高度な横断検索について、実際のデモンストレーションを交えて解説します。

手作業によるドキュメント移送をゼロにし、全社の文書管理・監査対応基盤を強固にする具体的な手法をぜひご確認ください。