DocuWorksを起点に「X-point Cloud」を利用可能

DocuWorksと連携することで、X-point Cloudの機能をより便利に活用することができます。

・DocuWorks Desk上のアイコンからプラグインを起動すると、ユーザーが申請可能なフォーム一覧が表示されます。申請したいフォームを選択すると、ワークフローの新規起票を開始できます。DocuWorks Desks上のファイルを添付することも可能です。
・案件一覧で進捗状況を確認したり、自分に割り当てられた承認依頼を開いて確認や承認、差し戻しをしたりできます。進捗ステータスで案件を絞り込んだり、特定の項目で一覧を並べ替えて表示したりすることも可能です。
・処理が完了した案件は、申請ファイル/承認経路ファイル/添付ファイルを「DocuWorks入れ物」に格納して一括でダウンロードできます。ダウンロード時のファイルの並び順やDocuWorks入れ物のスタイルは設定で変更することが可能です。

DocuWorksトレイや電子サインと連携することでもっと便利に

DocuWorksトレイや、電子サイン連携など、他のオプションと組み合わせることで、さらにワークフロー業務を効率化できます。

・他のユーザーから自分宛に送られた承認依頼を、DocuWorksトレイの通知に表示することができます。通知からは直接承認画面を開くことが可能です。また、誰かに代理で承認してほしい場合には、代理権限を持つ人のトレイに承認通知をドラッグ＆ドロップすることで、かんたんに代理の依頼を行うことができます。
・契約稟議の決裁がおりた契約書など、稟議に添付されたファイルに電子署名を付与したい場合は、電子サインサービスとの連携機能を活用できます。