業務手続きの電子化（ワークフローシステム）大手の株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広　以下、エイトレッド）が提供するワークフロークラウド「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」をご利用いただいている、株式会社石垣（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：石垣 真　以下、石垣）の導入事例を公開いたしました。

「X-point Cloud」導入事例｜株式会社石垣様

上下水道向けの環境機械やポンプで国内トップクラスのシェアを誇る石垣は、4つの手段に分散していた申請業務の集約や、コロナ禍におけるリモートワーク推進を目指す中で、以下の課題を抱えていました。

• 紙、e-mail、システムと申請業務が分散
• 複数のシステムの開発にかかる多大な工数
• 紙の稟議書がリモートワークへの対応を阻害

これらの課題を解決するため、ワークフロークラウドX-point Cloudをご導入いただきました。

Webでのリサーチを通じて、30製品をリストアップし「ポータル」「開発効率」「企業存続・サービス継続」「端末汎用性」「コスト」「デザイン」の6項目、その6項目に紐づく41項目の機能要件で比較検討され、最も高い評価点となったX-point Cloudをご導入いただきました。
特にノーコードで申請フォームや承認ルートを設定できる機能性の高さや、クラウドのメリットを活かしてスムーズな導入が可能な機動力の高さをご評価いただきました。

運用開始時には稟議書のみだった帳票数も現在は20種類を超えており、年間申請数は3,000件超と社内の幅広い範囲で活用いただいております。基幹システムや業務専用アプリとX-point Cloudを連携していただくことで、これまで作成に手間と時間を要していた申請も自動入力が可能となりました。
こうした活用により、これまで4つの手段に分散していた申請業務は集約され、幅広い業務効率化を実現、導入前の試算では約800万円／年の経費削減を想定していましたが、実際にも同程度以上の効果が得られているそうです。
また、紙の稟議書の電子化により、決裁に要する期間は平均で11日から4日に短縮され、遠隔地の拠点の場合には郵送や差し戻しにかかる期間も不要となり短縮効果はより顕著となっています。
さらに、これまで運用していたシステムは開発の手法が複雑だったことからプログラミングやデバックにかなりの時間を要していましたが、X-point Cloudでは容易に申請書作成や承認ルートの設定が可能なことから、開発効率を2～3倍と飛躍的に向上させることができました。

「X-point Cloud」は、直感的操作で誰にでも使いやすく、まるで紙のようなフォームだからスムーズに導入可能なワークフロークラウドです。ノーコード＆安心のサポート体制で現場にも運用者にもストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。稟議をはじめとした申請承認業務の電子化だけでなく、多彩な連携機能と便利な検索・集計機能で業務をどんどん効率化し、スピーディーな経営につなげます。

X-point Cloudの製品サイトはこちら

石垣

石垣は、上下水道向けの環境機械やポンプ、産業機械を製造・提供し、水を操るエキスパートとして安心・安全で持続可能な社会の実現に貢献しています。固体と液体を分離する脱水機・ろ過機が主力製品であり、特に上下水道などで利用されるスクリュープレス・フィルタープレスの市場では国内トップシェアを誇ります。製品は海外向けにも提供されており、アメリカ、欧州、オセアニア、中国に現地法人を展開、グローバル規模の販売ネットワークを通じて、世界各国の水環境を支えています。

名称：株式会社石垣
所在地：東京都千代田区丸の内1-6-5
代表者：代表取締役社長　石垣 真
設立：1960年4月
事業内容：ろ過機・脱水機、ポンプ等の製造・販売、上下水道プラント・ポンプ設備の設計・施工
URL：https://www.ishigaki.co.jp/