ワークフローDXのリーディングカンパニーである株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広　以下、エイトレッド）が提供するワークフロークラウド「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」をご利用いただいている、琉球アスティーダスポーツクラブ株式会社（本社：沖縄県中頭郡中城村　代表取締役：早川周作　以下、琉球アスティーダ）の導入事例を公開いたしました。

「X-point Cloud」導入事例｜琉球アスティーダスポーツクラブ株式会社様

プロ卓球リーグTリーグに所属する「琉球アスティーダ」を運営する琉球アスティーダは、国内初のプロスポーツチームとして初の株式上場を目指す上で、以下の課題を抱えていました。

• 人手不足による業務信頼性の低下
• 明確な承認ルートが確立されていない等、業務フローの不統一による内部統制の不備
• 運営している飲食店等の各店舗からの報告業務の遅滞による予実管理の精度低下

これらの課題を解決するため、ワークフロークラウドX-point Cloudをご導入いただきました。

ワークフローシステムが、琉球アスティーダの抱えていた課題に最もフィットするシステムであるとともに、X-point Cloudの蓄積されたデータを簡単に集計・抽出できるクエリ機能など、監査対応に役立つ充実した機能が、株式上場の実現に貢献するものと期待を寄せていただきました。

まず稟議書の電子化から着手し、従来あいまいだった稟議の種類や承認ルートを整理・検討されました。これにより、スポンサー契約や経費精算など10種類以上の稟議書類が整理され、明確な業務フローのもと運用されるようになりました。
その後、飲食店などからの報告業務にも活用を広げ、業務効率化およびスピード向上を実現。琉球アスティーダは当初の課題であった業務信頼性の向上、業務フローの標準化、予実管理の適正化を次々と達成されました。

当社は2021年3月に国内プロスポーツチーム運営会社として日本国内で初の上場を果たしました。ガバナンスや情報開示に努め、資金調達や経営基盤の強化につなげていくことを狙い上場に挑んでいたのですが、その後押しをしてくれたのがX-point Cloudです。ワークフローの改善を通じて業務の透明性が増し、可視化、明確化できたことは、何物にも代え難い収穫でした。
そして上場後の現在は、琉球アスティーダで作った「スポーツ×マーケティング」の成功モデルを横展開し中小企業の経営や上場を支援する事業をスタート。上場を目指す地域企業にはワークフロー整備の重要性を伝え、より強い地域づくりに貢献して、地域経済を支える経営者コミュニティーの創出にも取り組んでいます。
「世界を獲りいくよ。」をスローガンに掲げ今後世界戦略を描いていく中では、組織や事業の拡大とともにエイトレッドさまとビジネス連携をしながらX-point Cloudの活用範囲を広げ、さらなるスピードアップを実現していく所存です。

琉球アスティーダスポーツクラブ株式会社
代表取締役 早川周作

「X-point Cloud」は、紙の書類イメージそのままに直感的な入力フォームで安心・お手軽に始められるワークフロークラウドです。ワークフロー運用に必要なきめ細やかな機能を実装しており、ストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。あらゆる申請業務を電子化することで、迅速な意思決定、業務効率化に繋げます。様々な業種・企業で導入されており、組織の特徴やそのニーズに合わせて利用が可能です。

X-point Cloudの製品サイトはこちら

琉球アスティーダスポーツクラブ

沖縄から卓球のプロリーグであるTリーグに参戦する「琉球アスティーダ」を運営。卓球チームのほか、飲食店や卓球場、鍼灸院、コンサルティングサービスなどを幅広く展開しています。2021年3月には、プロスポーツチームとして日本初となる上場を果たしました。

名称：琉球アスティーダスポーツクラブ株式会社
所在地：沖縄県中頭郡中城村南上原1112-1　オーシャンビュー松山ⅡB1階
代表者：代表取締役　早川 周作
設立：2018年2月
事業内容：プロ卓球リーグ「Tリーグ」に参戦するプロチームの運営、スポーツバル、卓球教室、卓球物販ECサイト運営等、総合型地域スポーツクラブとして「沖縄×スポーツ×〇〇」をテーマに様々な企業のマーケティングを支援
URL：https://ryukyuasteeda.jp/