フリーソフト導入申請書を使って従業員のPCをきちんと管理

インターネット上には便利なフリーソフトウェアが大量に溢れています。

そのほとんどは利便性を高めるものばかりですが、中には品質が悪かったり、セキュリティ的に問題があったりするものもあるため、会社PCでの利用にあたっては手放しで許可するわけにはいきません。

フリーソフトがきっかけで、職場内のデータが漏洩するという事故例もあり、フリーソフトの利用にあたっては会社内で規定をもうけて、社員の独断による導入を抑止したいものです。

フリーソフト導入における社員の心構え

会社内で認められているソフトウェア、確実な安全が確認できているソフトウェア以外は、独断で会社PCにインストールすることは避けましょう。万が一の事故が起きて会社に損害を与えてしまった場合、処分の対象となってしまうこともあります。

社内規定として、フリーソフト導入は事前申請を

会社規模が大きくなったり、上場したりすると、フリーソフト導入を事前申請制にしている会社も増えてきます。

会社が小さいうちでもフリーソフトによるリスクは変わらないため、上場企業などのやり方を参考することは有益です。実際のフリーソフト導入申請書のサンプルフォーマットをお見せします。

まとめ

インターネットの普及により、ソフトウェアは誰でも自由に手に入る時代になりました。利便性の裏には、企業にとってのセキュリティリスクも増大しています。

フリーソフト使用届出書、フリーソフト利用申請書、そういった小さな社内規定でも会社を守るためのツールになりえます。ぜひ、あなたの会社でも、社員自身での自由なPC利用を一度見直して、 フリーソフト利用申請書 の導入を検討してみてはいかがでしょうか。