ATLED

学校法人京都女子学園 様

稟議書の申請に要する時間を約1/2に短縮!
ペーパーレス化と業務効率化の実現により、組織全体の運営スピードも向上

京都府において、幼稚園から大学・大学院までの一貫教育校を運営する学校法人京都女子学園(以下、京都女子学園)は、組織内に根深く残る紙文化・押印文化を脱却するため、X-point Cloudを導入。
「組織運営の要」である稟議書をペーパーレス化し、稟議に要する期間を1/2程度に短縮するなど、申請業務の大幅な効率化を実現した。
さらに、既存のグループウェアとX-point Cloudを連携させることにより、申請業務や情報共有、勤怠管理やスケジュール管理などの業務を一つの画面で完結できる、同法人の「準基幹システム」とも呼べるような仕組みも構築している。

課題・背景

  • ペーパーレス化に消極的な組織文化
  • 紙の申請書が業務効率化を阻害
  • 情報共有がしにくい業務環境

業務効果

  • 「組織運営の要」だった稟議書のペーパーレス化
  • 稟議書の承認期間を1/2に短縮
  • 複数業務が一つの画面で完結するシステムの構築

お客様プロフィール

会社名 学校法人京都女子学園
住所(本社) 〒605-8501
京都市東山区今熊野北日吉町35
設立 1910年
従業員数 478名(2020年6月1日現在)
事業内容 京都幼稚園、京都女子大学附属小学校、京都女子中学校、京都女子高等学校、京都女子大学、京都女子大学大学院の管理・運営等
URL https://www.kyoto-wu.ac.jp/gakuen/

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