書類がぱっと見つかる | 簡単導入でワークフローを短期間で構築「X-point(エクスポイント) 」

どんなにワークフロー機能が充実していたとしても、
申請されたデータが後から的確に検索できなくては
意味がありません。
X-pointの強力な検索機能は、今までバインダーを
めくり探していた書類を自席で自在に検索できます。

X-pointの強力な検索機能「ファインダ」は承認中、承認完了後の書類を瞬時に探しだします。
フォーム上全ての項目を検索条件に指定できるので、書類の所有者に頼ることなく、高度な書類探しを現場で簡単に行うことができます。

3万円以上の交通費精算書を検索した例。

検索条件をテンプレート保存することもできるので、よく行う検索はテンプレートを使用すれば一発で検索することができます。

いつでも書類を取り出せるので、申請、承認したものの控えをコピーして手元に取っておく必要はありません。
検索できることで探す時間、紙のコストを抑えることができます。
書類紛失といったセキュリティリスクも抑えることが出来ます。
人の記憶に頼らないから現場が迷わない。必要な情報をぱっと取り出せるから仕事をスムーズに進められます。
使える検索機能は現場への効果が絶大です。